合思档案：开启企业电子会计档案管理新时代

在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化建设进程中，通过搭建OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，仍面临着纸质文件储存的困扰，以及数据存储线下载体的问题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。

合思创立于2014年11月，一直致力于云产品服务的创新。凭借数字科技和前瞻的创想理念，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障档案信息安全。

数电票扩张凸显档案平台必要性

随着数电票市场的不断扩张，电子会计档案管理平台的重要性愈发凸显。在收票政策方面，2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号文件进一步肯定了电子凭证的法律效力，满足条件的企业可仅以电子会计凭证进行报销入账归档。

在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档等。在纸电混合时代，约90%的企业都遇到了各种档案管理问题，这凸显了市场对有效解决方案的迫切需求。电子会计档案管理平台能够确保档案信息安全，为企业提供合规、高效的档案管理服务。

企业档案管理痛点剖析

企业在档案管理过程中面临着诸多痛点，这些痛点不仅影响了工作效率，还增加了企业成本和合规风险。

对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，储存占地空间大。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这对企业的决策和发展产生了不利影响。财务人员则抱怨档案数据量大，整理工作耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员也面临着流程繁琐的问题，出差、招待后的报销纸质票据需要留存再上交，耗费了大量时间和精力。

企业在档案管理方面还存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这些都是显性成本的体现。而手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用等，则属于隐形成本。此外，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。这些问题都严重影响了企业的档案信息安全和正常运营。

合思档案全面解决方案策略

合思档案为不同角色提供了全面的解决方案，能够有效解决企业档案管理中的各种问题，保障档案信息安全。

对于CEO/高管，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过对档案数据的有效管理和分析，企业高管可以做出更加科学、合理的决策，推动企业的发展。

对于归档员/财务，合思档案能够帮助他们提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升自身的职业发展空间。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了一站式的档案管理服务。

合思档案核心模块功能特点

合思档案的核心模块具有强大的功能特点，能够为企业提供高效、合规的档案管理服务，保障档案信息安全。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。企业可以随时随地调阅档案，无需打印纸质文件，提高了工作效率，降低了成本。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活设置档案类型和管理流程，提高档案管理的个性化和针对性。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。它能够确保档案数据的准确性和完整性，为企业的财务审计和合规管理提供有力支持。

数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证操作，为企业应对数电票时代的挑战提供了有力保障。

合思档案竞争优势显著

合思档案在技术、合规、成本效益等方面具有显著的竞争优势，能够有效保障档案信息安全。

在技术方面，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。具备强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这使得企业能够快速、准确地处理大量档案数据，提高工作效率。

在合规方面，合思档案符合国家政策要求，通过了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。国家四部委官方试点100%成功验收，确保了企业档案管理的合规性。

在成本效益方面，合思档案能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现管理合规性。例如，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。

此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。

成功案例见证合思档案实力

众多不同类型企业应用合思档案取得了显著成效，充分证明了其有效性和可靠性，保障了档案信息安全。

某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证总量14W+、单据总量50W+，数据加载仅需30s、关联匹配只需15min。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一。实施单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

多系统数据互联的企业，档案管理低效且存在痛点。通过单套制管理方案，统一储存、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。

中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。采用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。

合思档案优质服务体系

合思在全国多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州、深圳等城市，为企业提供了便捷的本地化服务。同时，合思提供电话服务，号码为400 – 105 – 6505，企业可以随时咨询相关问题。此外，合思还有官方网站www.hosecloud.com，企业可以通过网站了解更多产品信息和服务内容。企业还可通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取相关服务，实现随时随地的便捷操作。这些服务体系能够确保企业在使用合思档案过程中遇到问题时，能够及时得到解决，保障档案信息安全。

选择合思档案，开启数字化档案管理新篇章

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现这一目标，它坚持以客户为中心，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业可放心选择合思档案提升档案管理水平。合思档案广泛连接各类异构业财系统，具备强大的功能和持续迭代的能力，能为企业提供稳定、合规、敏捷的电子会计档案管理服务，全方位保障档案信息安全。

如果您想体验合思档案带来的高效、便捷的档案管理服务，不妨现在就点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！