在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在财务数智化领域崭露头角。
近年来，我国电子凭证改革驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的数电发票管理提供了强大助力。
企业数电发票管理痛点剖析
企业在电子会计档案管理，尤其是数电发票管理方面，面临着诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司就遭遇了归档难题。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅增加了人力成本，还可能影响企业财务数据的完整性和准确性。
COMMUNE幻师则深受成本高的困扰。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，而且门店报销周期长达2个月。由于缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段，数电发票管理效率低下，造成了资源的极大浪费。
云南菜品牌连锁经营同样面临着纸质档案打印成本高的问题。其多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证都需要打印后归档，这无疑增加了企业的运营成本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理环节问题突出。会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，数电发票管理流程繁琐，耗费大量时间和精力。
合思档案数电发票管理整体策略
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在数电发票管理方面，合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
合思档案围绕档案的“采制管用”全生命周期，实现了全流程的合规化、自动化、数字化。通过流程的识别与优化，合思档案展开跨部门协调，确保流程顺畅，提升效率，推动企业实现流程化、系统化、一体化、无纸化的数电发票管理。
合思档案数电发票管理核心模块
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装以及电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节，为企业的数电发票管理提供了全面的支持。
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够实现开放式接口互联和自主采集，大文件自动切割和数电票自动化解析，确保数电发票的高效采集。
预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的档案管理奠定基础。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，能够精准权限管控，灵活扩展档案目录，实施水印管理，确保档号符合国标要求。档案服务包含辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的数电发票管理提供了全方位的支持。
业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，以及核算系统的财务系统、资金系统等。应用层则包括辅助审计、证据方案库等，为企业的数电发票管理提供了丰富的应用场景。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点；档案制档可智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理能精准权限管控·档案目录灵活扩展，实施水印管理·档号符合国标要求；档案利用可多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实现实物混序归档·可视化盘点档案数据。
合思档案数电发票管理竞争优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力，为产品研发和服务提供了坚实的保障。在数电发票管理方面，合思能够不断投入资源进行技术创新和产品优化。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的数电发票管理服务。
合思档案的自动化归档功能告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的数电发票管理提供了极大的便利。
合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断迭代升级，紧跟政策和市场需求，确保了其在数电发票管理领域的领先地位。
合思档案数电发票管理成功案例
众多企业在使用合思档案进行数电发票管理后，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，数电发票管理效率得到了极大提升。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年，实现了数电发票管理的高效化。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，数电发票管理更加规范、高效。
合思数电发票管理服务体系
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队不断优化产品，确保合思档案在数电发票管理方面始终保持领先水平。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供直接、高效的数电发票管理服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，让更多企业能够享受到合思的优质服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，从产品的研发、实施到售后，全方位满足客户在数电发票管理方面的需求。
合思档案凭借其强大的功能、卓越的服务和丰富的成功案例，为企业的数电发票管理提供了全面、高效、合规的解决方案。它帮助企业解决了电子会计档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。众多成功案例证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性，能够助力企业实现财务数智化转型。在电子凭证全流程无纸化时代，合思档案的全流程管理和数字化服务，推动企业更好地适应市场变化，提升核心竞争力。
未来，合思将继续以客户为中心，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思档案在数电发票管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
