在企业管理的大舞台上,费控及差旅管理就像幕后的隐形手,默默影响着企业的运营效率与成本。今天,我们聚焦一家专精特新上市公司,它拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在运用了合思的相关产品后,如同为企业注入了一剂高效的催化剂,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。这一显著成效,吸引着众多企业探寻其背后的预算及费控策略奥秘。
旧模式下的荆棘困境
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员工报销的漫长迷途
在未使用合思产品之前,该上市公司的员工报销就像一场漫长的马拉松。多系统操作如同迷宫,让员工在不同平台间疲于奔命;不支持移动端,使得员工只能在固定场所进行繁琐的报销流程;个人垫资更是给员工带来了资金压力,纸质借款申请如同古老的信件,传递着低效与不便;长达2个月的报销时效,让员工的耐心消磨殆尽,体验感极差。 -
财务人员的低价值泥沼
财务人员则深陷低价值工作的泥沼。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦,这些繁琐的工作占据了他们大量的时间和精力。财务人员还需手工登记Excel表格,费时费力且低效。原有的TMC平台无法满足企业需求,OA + 自研费控系统仅仅服务于审批,无法解决企业在费控及差旅管理方面的深层次问题。 -
老板决策的数据黑洞
老板在企业管理中也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下却找不到根源。管理决策缺乏数据基础,如同在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。
合思方案的精准破局
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员工便捷之旅的开启
合思为该上市公司客户提供了一套全方位的解决方案。员工可以通过移动端轻松申请,合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,让长期出差的员工不再担心借款和报销问题,开启了便捷的差旅报销之旅。 -
财务效率的极速提升
财务方面,月底只需1次对账,入账自动化操作,1月1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,大大节省了时间和精力。这一改变让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
管理洞察的智慧之眼
合思还提供了管理洞察&数据监测功能,多种差旅数据分析看板如同智慧之眼,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过这些数据分析,企业可以更好地制定预算及费控策略,提高费控管理的精准度和效率。 -
强大的产品组合支撑
该解决方案使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。这些产品相互配合,形成了一个强大的费控及差旅管理生态系统,为企业提供了全面的支持。
成效斐然的华丽蜕变
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员工报销的效率飞跃
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。员工报销效率提升300%,彻底解决了报销流程漫长、体验感差的问题。员工们不再需要花费大量的时间和精力在报销上,而是可以将更多的精力投入到工作中,提高了工作效率和工作满意度。 -
财务成本的大幅降低
财务人力成本降低50%,减少了低价值工作对财务人员时间的占用。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算编制等核心工作中,提高了财务管理的水平和质量。 -
费控管理的精准升级
该解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能,提升了费控管理的精准度和效率。通过这些功能,企业可以更好地控制费用支出,提高预算执行的准确性。 -
决策支持的有力保障
通过合思BI·差旅分析,老板能实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力的数据支持。老板可以根据这些数据及时调整企业的预算及费控策略,做出更科学、更合理的管理决策。
客户反馈的高度认可
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合作的默契共鸣
该上市公司客户对合思解决方案给予了高度评价。客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现“一拍即合”。 -
员工的便捷之赞
员工们也对合思产品赞不绝口。他们表示使用合思产品后,报销流程更便捷,体验感大大提升。再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作变得更加轻松愉快。 -
财务的效率之喜
财务人员反馈节省了大量时间和精力,工作效率显著提高。他们从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够更好地发挥自己的专业能力,为企业的财务管理做出更大的贡献。 -
老板的决策之稳
老板认为能够实时掌握业务数据,有助于做出更科学的管理决策。通过合思的解决方案,企业的预算及费控策略更加科学合理,为企业的发展提供了有力的保障。
未来合作的无限可能
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产品服务的持续优化
随着企业的发展和业务的拓展,合思可以进一步优化产品和服务,为企业提供更精准的费控管理和差旅解决方案。合思将不断关注企业的需求变化,根据企业的实际情况调整预算及费控策略,为企业提供更加个性化的服务。 -
降本增效的深度挖掘
利用合思的数字化技术和数据分析能力,帮助企业挖掘更多降本增效的潜力,实现可持续发展。合思可以通过对企业数据的深入分析,发现企业在费控及差旅管理方面存在的问题和潜力,为企业提供针对性的建议和解决方案,帮助企业降低成本、提高效率。 -
新功能模块的助力前行
合思持续推出新的功能和模块,如智能预测、风险预警等,为企业的费控及差旅管理提供更全面的支持。这些新功能模块将进一步提升企业的费控管理水平,帮助企业更好地应对各种风险和挑战。 -
行业实践的共同探索
双方可以加强合作,共同探索行业最佳实践,提升企业在行业内的竞争力。通过与合思的合作,该上市公司可以借鉴其他企业的成功经验,结合自身实际情况,不断优化预算及费控策略,提高企业的管理水平和竞争力。
在当前经济环境下,已有众多企业像该上市公司一样,通过合思的解决方案实现了费控及差旅管理的高效提升。您的企业也可以加入我们,开启数字化转型之旅。合思在费控及差旅管理领域拥有丰富的经验和成功案例,能够根据不同企业的需求提供定制化服务。选择合思,就是选择专业、高效、智能的预算及费控策略,为企业的发展注入新动力。现在,合思提供免费试用,欢迎关注合思,拨打400 – 999 – 8293了解更多信息,让合思助力您的企业降本增效,共创美好未来。
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