在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着各种各样的挑战，尤其是在财务管理方面。许多企业虽然在业务上取得了显著的成就，但在财务数字化转型的道路上却遇到了诸多难题。下面，我们将通过几个不同行业的企业案例，来深入了解他们所面临的问题以及合思为他们提供的解决方案。
客户画像：多元行业的财务困境
我们先来看几个不同类型的企业。有一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它年单据量高达2.6亿，市场影响力广泛，业务体量庞大。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。还有一家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据重要地位，但在财务管理方面却存在不少问题。另外，世界500强旗下的教育服务品牌，业务广泛，也面临着财务数字化转型的挑战。最后是一家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单，财务工作压力巨大。
痛点剖析：传统财务模式的瓶颈
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国民经典零食品牌：管理繁杂成本高
该品牌的管理流程跨多个系统，十分繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。 -
数字阅读品牌：数据分散效率低
数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。 -
教育服务品牌：系统独立风险多
企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。 -
业务建设覆盖面广的企业：流程繁琐决策难
该企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。
合思方案：量身定制的财务良方
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国民经典零食品牌：无需报销闭环管理
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。包括员工消费环节，如差旅申请、业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购，之后进行对账结算。财务核算与记账环节，线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理方面，合思环节采用L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节采用L3级无需报销录入发票等档案。 -
数字阅读品牌：业财平台精准助力
合思为数字阅读品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。确保财务准确性，符合上市要求，同时提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。 -
教育服务品牌：全生命周期电子化管理
合思为教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口40种 + ，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输方式多样，具备自动归档功能，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种类型。 -
业务建设覆盖面广的企业：快简省报销新体验
合思为该企业提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
实施路径：步步为营的转型之路
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国民经典零食品牌：线上线下协同推进
该品牌通过合思商城进行差旅消费，线上开票、自动对账记账。员工进行差旅申请、业务审批后，在合思商城或TMC进行订购，之后进行对账结算，财务根据情况进行线上或线下开票、结算及记账，档案管理按照合思环节和TMC环节的不同标准进行。 -
数字阅读品牌：逐步构建业财平台
在合思的协助下，数字阅读品牌逐步构建业财平台，实现财务流程的数字化和自动化，确保财务数据的准确性和及时性。 -
教育服务品牌：整合数据自动归档
教育服务品牌通过合思的电子化会计档案管理方案，将各种档案数据来源进行整合，通过接口传输到系统中，系统进行智能组单、四性检测等操作，实现自动归档，同时对会计类档案进行全面管理。 -
业务建设覆盖面广的企业：流程优化智能核算
该企业与合思合作后，将申请报销流程一体化，集中进行差旅采购，财务核算实现智能化，减少人工操作。
显著成效：转型带来的丰厚回报
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国民经典零食品牌：降本增效档案升级
年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。 -
数字阅读品牌：增效降本合规先进
增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 -
教育服务品牌：数字转型效能提升
加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。 -
业务建设覆盖面广的企业：业财协同决策优化
“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费。根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。
客户心声：真实体验的高度认可
国民经典零食品牌财务负责人表示：“合思的解决方案极大地改善了我们的财务管理状况，不仅降低了差旅成本，还提高了财务入账效率，让我们的工作更加轻松高效。”数字阅读品牌管理层评价：“合思的‘消费 – 入账 – 归档’解决方案帮助我们实现了财务数字化转型，解决了我们长期以来的痛点，提升了企业的竞争力。”教育服务品牌相关人员反馈：“合思的电子化会计档案管理方案是我们财务数字化转型的关键一步，实现了档案的高效管理和数据的自动化处理，为企业的发展提供了有力支持。”业务建设覆盖面广的企业员工称：“合思的解决方案让我们的报销流程变得简单快捷，无需垫资和开票，大大减轻了我们的负担，提高了工作积极性。”
行动号召：开启财务数字化新征程
合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务管理中的痛点，提升管理效率和竞争力。众多企业与合思合作后取得了显著的成果，如上述案例所示。在会计档案更新的浪潮中，合思无疑是企业的得力伙伴。如果您也想让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐，不妨立即联系合思。合思提供免费试用，让您无忧体验数字化财务管理的便捷，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。加入合思的合作伙伴网络，与众多知名企业一起推动行业的进步和发展，共同实现财务数字化的美好未来。
