在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。然而，绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些如同“净利润黑洞”一般，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每天都在消耗着企业的净利润。
企业在发展过程中，既要积极拓展业务，又要努力降低差旅成本，同时还要保证员工的良好体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，在数电发票管理方面也有着卓越的表现。
全维赋能：合思差旅管控全景方案
合思深知企业在差旅管控方面的多样化需求，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中数电发票管理贯穿各个环节，保障财务流程的高效与准确。
在“用”的层面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内出差，还是前往海外拓展业务，都能得到有力支持。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，这其中数电发票管理确保了费用的清晰记录与核算。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工出差海外时，能快速获取高性价比的出行选择，同时数电发票管理保证了海外消费发票的妥善处理。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。对于企业员工的出行需求，能够及时响应，而数电发票管理则为每一次预订和消费提供了规范的财务处理。
核心优势：数电发票管理下的多维价值体现
- 成本控制：精打细算中的利润挖掘
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是成本控制的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。数电发票管理确保了奖励计算的准确与公正，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
合思平台还采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，数电发票管理为标准调整提供了数据支撑。
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员工体验提升：便捷高效的出行保障
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。在这个过程中，数电发票管理实现了发票的自动关联与整理，让员工无需为繁琐的发票处理而烦恼，极大地提升了员工的出行体验。 -
数据价值挖掘：精准决策的有力依据
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。数电发票管理为数据监控提供了准确的发票数据，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这些数据不仅有助于成本控制，还能为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
实战见证：数电发票管理助力企业差旅破局
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违规查处：守护企业资金安全
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，结合数电发票管理对发票数据的精准分析，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，数电发票管理成为了守护企业资金安全的重要防线。 -
连锁零售：精准管控下的降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在数电发票管理的支持下，企业能够对每一笔差旅费用进行精准核算。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。 -
易商卡体验：便捷出行与财务管控双赢
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。数电发票管理确保了易商卡消费数据与发票的准确匹配，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，这其中数电发票管理功不可没。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在数电发票管理的加持下，能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，还能充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想进一步了解合思的敏捷的财务收支管理平台，感受数电发票管理带来的卓越体验，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在还能免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
