在当今数字化浪潮下，企业面临着诸多档案管理难题。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了全新挑战。数电票要求以XML格式存档，还需经过验签、解析，XBRL文件更是要写入财务入账信息。这意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的档案管理困境。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，还占用大量储存空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间。在这样的背景下，合思档案这款票据归档软件应运而生。
产品概述：科技领航档案管理新征程
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是一款强大的票据归档软件，肩负着为企业解决档案管理难题的使命。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案。它实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程闭环管理。该票据归档软件提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它还广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
核心功能：智能科技赋能档案管理
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智能采集 多元汇聚
合思档案这款票据归档软件具备强大的智能采集功能。它支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，它也支持多种便捷手动数据补录方式，确保各种类型的会计资料都能被有效采集。 -
智能制档 高效整合
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，还可通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
双模检测 安全保障
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性。 -
精细管理 灵活拓展
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录也非常灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。
优势对比：革新传统档案管理模式
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成本节约 轻装上阵
与传统档案管理方式相比，合思档案这款票据归档软件在成本方面具有显著优势。它可节约纸张成本，节约整理成本，降低存储成本。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，大大减轻了企业的成本负担。 -
效率提升 快人一步
在效率方面，合思档案表现卓越。它的检索效率大幅提升，可实现档案自动归档，减少人工介入。某企业使用后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的档案管理工作更加高效快捷。 -
合规保障 安心无忧
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，实现归档即合规。而传统纸质档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。使用合思档案，企业无需担心合规问题，能够更加安心地开展业务。 -
数据活化 价值挖掘
传统档案管理存在档案数据未得到有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询等问题。而合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它帮助企业更好地挖掘数据背后的信息，为企业的决策提供有力支持。
应用案例：真实见证软件实力
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海量单据企业的高效蜕变
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案这款票据归档软件后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%。 -
低效企业的数字化转身
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、档案数据未有效整理利用、纸质档案管理为主导致效率低易损坏等问题。使用合思档案后，实现了统一储存，打破数据孤岛。业务证据链完整，实现业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅便捷高效。全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年。 -
民办教育集团的管理简化
某民办教育集团存在业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、档案整理复杂、利用不便等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
总结展望：引领档案管理未来趋势
合思档案这款票据归档软件为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了显著的降本增效。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续发挥其优势，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，助力企业实现全面数字化转型。
如果您想体验合思档案这款票据归档软件带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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