在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。赛傲生物，这家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，正积极投身于这场变革之中。
赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，是国家高新技术企业，牵头国家级重点专项，还与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
然而，在财务数字化方面，赛傲生物此前面临着诸多难题。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一。尽管部分过程采用了一些系统提升审批与财务管理效率，但流程割裂，导致费用管控难度大、财务风险较高。在这样的背景下，2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作，一场变革就此拉开帷幕。
业务痛点：传统财务模式的困境
赛傲生物的业务模式独特且复杂，在传统财务模式下，诸多痛点逐渐凸显。
员工差旅方面，一直采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。员工在出差归来后，需花费大量时间整理纸质单据，填写繁琐的申请表格，然后层层递交审批。这不仅耗费了员工的时间和精力，也使得预算难以有效控制，给企业带来了不必要的成本支出。
行政部门物品采购同样问题重重。采用钉钉审批，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。行政人员在提交采购申请后，常常因为审核流程的混乱和信息更新不及时，无法及时采购到所需物品，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等所有单据都汇集到财务部门，使得财务人员在溯源、审核和归类工作中面临巨大困难。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。
创新方案：合思打造数字化财务蓝图
针对赛傲生物的这些痛点，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就好比为每个项目建立了一个详细的“档案库”，任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。每一笔费用的支出都能实时与预算进行比对，一旦超出预算，系统会自动预警，有效控制费用支出。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让项目费用的使用情况一目了然。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地掌握项目的成本和收益情况，为项目决策提供有力支持。
高效实施：系统上线与优化之路
合思与赛傲生物合作后，迅速开展项目对接，展现出了高效的执行力。仅用3个月时间，就完成了系统上线，这在企业数字化转型项目中是非常难得的。
在系统上线前，合思对赛傲生物的员工进行了系统操作培训。通过详细的讲解和实际操作演示，确保员工能够熟练使用新的财务数字化系统。这就像是为员工配备了一把开启数字化财务大门的钥匙，让他们能够轻松应对新的工作模式。
根据赛傲生物的业务特点和需求，合思对系统进行了个性化配置和优化。不同的企业有不同的业务流程和管理需求，合思的这一举措使得系统能够更好地适应赛傲生物的实际情况，提高了系统的实用性和针对性。
在系统上线后，合思安排了专业的技术支持团队，及时解决系统运行过程中出现的问题。无论是系统故障还是操作疑问，技术支持团队都能迅速响应，确保系统的稳定运行。
显著成果：数字化转型带来的巨变
赛傲生物实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。以往繁琐的报销流程如今变得简洁高效，员工能够更快地拿到报销款项，财务人员也从繁重的事务性工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就像是为员工和管理层提供了一个便捷的“财务服务窗口”，让报销和审批工作变得更加透明、高效。
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分，细化了费用管理颗粒度。如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的细化管理使得费用的核算和控制更加精准，有效降低了企业的财务风险。
赛傲生物还重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进使得采购流程更加规范、透明，提高了采购效率，降低了采购成本。
客户赞誉与行动号召
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
众多像赛傲生物这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、提升管理效率等目标。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的云端发票管理系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
