在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,一家成立于1995年的高端制造企业,犹如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。这样一家实力雄厚的企业,其财务数字化转型的故事,无疑值得我们深入探究。
业务迷局:探寻转型之钥
在企业的发展进程中,财务数字化转型成为了实现精细化闭环管理和降本增效的关键所在。动力源作为一家业务广泛的企业,面临着诸多复杂的财务难题。
因公消费流程犹如一团乱麻,繁琐的手续让员工和财务人员都疲惫不堪。每一次的因公消费,都需要经过层层审批和报销流程,耗费大量的时间和精力。财务入账归档更是一项耗时的工作,大量的票据和数据需要人工处理,不仅效率低下,还容易出现错误。而费用支出难以管控的问题,更是让企业的成本如同脱缰的野马,肆意增长。
在这样的背景下,动力源的财务数字化转型显得尤为迫切。只有通过数字化手段,解决这些痛点,才能让企业的财务管理更加高效、合规,为企业的发展注入新的动力。
合思妙方:定制高效之道
面对动力源的财务难题,合思挺身而出,为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的方案就像一把精准的钥匙,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的卫士,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在数电票新模式的助力下,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作,就像一条流畅的流水线,让财务工作变得轻松高效。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是发挥了巨大的作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。差旅费用报表也能在这个系统中轻松生成,为企业的财务管理提供了有力的支持。
落地征程:专业系统护航
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,就像为一艘巨轮安装了先进的导航系统,利用其广泛连接的生态和先进的技术,逐步实现各个环节的数字化管理。
在消费环节,嵌入式集成消费供应商,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性。这就好比在购物时,有一个智能的助手在身边,时刻提醒你哪些消费是合理的,哪些是不合理的。在报销环节,系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用等。每一个步骤都有条不紊,让财务工作变得更加规范、高效。
差旅费用报表在这个实施过程中也得到了极大的优化。系统能够自动采集差旅消费数据,生成详细准确的差旅费用报表,为企业的费用管控和决策提供了可靠的依据。
成效彰显:数据见证辉煌
动力源实施合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成果。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这些数据就像璀璨的明珠,闪耀着合思解决方案的卓越成效。
通过合思的解决方案,企业在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得了显著成效。差旅费用报表也更加清晰明了,能够及时反映企业的差旅费用情况,为企业的财务管理提供了有力的支持。企业的财务管理变得更加高效、透明,为企业的发展奠定了坚实的基础。
客户赞誉:口碑铸就品牌
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的相关负责人表示,合思的解决方案就像一场及时雨,解决了企业财务数字化转型中的诸多难题。差旅费用报表的生成变得更加轻松准确,为企业的财务管理提供了极大的便利。合思的专业服务和创新方案,让企业对未来的发展充满了信心。
行动号召:开启转型之旅
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
差旅费用报表作为企业财务管理的重要组成部分,合思的解决方案能够让其生成更加高效、准确。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便利和价值,开启企业财务数字化转型的新征程。
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