在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，一同探寻合思财务数智化服务为其带来的改变。
科技先锋：汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据着重要地位，宛如一颗闪耀的明星。汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。其业务范围广泛，从传感器的研发与生产，到物联网系统的搭建与运营，每一个环节都展现出强大的科技实力和创新能力。在智慧城市建设中，汉威科技的传感器能够实时监测城市的各项环境指标，为城市的精细化管理提供数据支持；在安全生产领域，其仪表设备为企业的生产安全保驾护航；在环境保护方面，通过先进的监测技术，助力环境治理工作的开展；在民生健康领域，为相关部门提供准确的监测数据，保障人民的健康生活。
云端护航：合思为汉威量身定制的解决方案
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为汉威科技集团提供了一套全面的财务数智化解决方案，其中云端发票管理更是为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思费控以企业消费商城 + 易商卡的模式，全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪，有效助力企业降本增效、合规经营。在云端发票管理方面，合思费控能够快速准确地识别发票信息，将其与消费数据进行匹配，大大提高了发票管理的效率和准确性。
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据可视化分析让企业对费用支出一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。在云端发票管理环节，合思商城能够对消费过程中的发票进行实时管理，确保发票的真实性和合规性。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，为企业的会计档案管理带来了革命性的变化。通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。支持关键词检索，能够快速定位相关档案，提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在云端发票管理方面，合思档案能够对发票进行安全、高效的存储和管理，方便企业随时查阅和使用。
成效显著：合思方案为汉威带来的实际成果
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的实际成果。
在效率提升方面，参考动力源案例，合思助力其实现300%效率提升。可以推测，汉威科技集团在采用合思的解决方案后，在财务流程的各个环节也将实现大幅的效率提升。以费用报销为例，原本繁琐的报销流程需要员工花费大量的时间和精力，而合思费控的全流程数字化管理，使得员工报销更加便捷，财务审核更加高效，大大缩短了报销周期。在云端发票管理方面，发票的识别、验真和归档等工作都实现了自动化，进一步提高了工作效率。
在成本节约方面，徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团在差旅等消费场景也有望实现类似的成本优化。合思商城的同屏比价和“合力省”机制，能够让企业在消费过程中选择更具性价比的产品和服务，从而降低成本。在云端发票管理中，对发票的准确管理和合规把控，避免了因发票问题导致的额外成本支出。
在档案管理方面，合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%等成效。汉威科技集团在档案管理方面也将迎来显著改善。合思档案的智能化管理和云端存储，使得档案的整理、存储和检索更加高效，节省了大量的时间和空间成本。在云端发票管理中，发票作为重要的会计档案，得到了妥善的管理和保存。
在财务收支管理方面，合思的收支管理解决方案能让企业70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。汉威科技集团在采用该解决方案后，财务收支管理将更加规范、高效。云端发票管理与收支管理紧密结合，确保了发票数据与财务收支数据的一致性和准确性。
携手未来：合思服务价值与合作展望
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。结合多年的业务实践，合思根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思的实力和市场认可度有目共睹，其服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，体验云端发票管理等功能带来的便捷与高效，让有限的资源创造无限的可能。
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