合思助力企业优化会计档案处理流程，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程充满了多样性和复杂性，企业面临着诸多痛点与挑战。

根据相关调查，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者指出涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档也存在问题。在电子凭证入账归档方面，61.9%的受访者主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，47.28%的受访者选择全套纸质档案归档并保存电子凭证文件备查，这使得合规风险难以控制。多数企业的报销流程较为传统，52.75%的受访者自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，部分企业对电子凭证相关政策认知不足，像《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。面对这些难题，合思的产品或许能为企业提供有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，原易快报，创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思产品是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，优化会计档案处理流程。

合思使命：推动企业财务数字化可持续发展

合思有着宏伟的使命与愿景，致力于推动企业财务数字化转型和可持续发展。通过其财务收支管理平台，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思积极推动电子凭证数字化转型，以数字技术与业财深度融合为切入点，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转变，为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。合思努力帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，优化会计档案处理流程。同时，合思秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划中，为构建更美好的未来而努力。

合思功能：四大模块助力财务管理

• 差旅申请模块：高效开启差旅之旅
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程，减少了人工操作的繁琐，让员工能够更便捷地开启差旅行程，同时也为会计档案处理流程提供了准确的基础数据。

• 商旅线上订购模块：轻松安排商务旅行
  该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的票务和酒店资源，在合思平台上就能一站式完成预订，提高了商务旅行的安排效率，也有助于规范会计档案处理流程。

• 发票采集模块：精准录入发票信息
  合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。发票信息的准确录入是会计档案处理流程的重要环节，该功能确保了发票数据的真实性和准确性，为后续的财务处理提供了可靠保障。

• 自动记账模块：减轻财务人员负担
  根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账操作，节省了时间和精力，同时也提高了会计档案处理流程的效率和准确性。

合思亮点：创新功能引领行业潮流

• 全场景覆盖：无需报销新体验
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式简化了会计档案处理流程，提高了财务管理的效率和透明度。

• 电子会计档案管理：高效智能的解决方案
  合思的电子会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。该方案优化了会计档案处理流程，提高了档案管理的效率和合规性。

• 无需报销分级标准：推动企业迈向高级阶段
  合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步优化会计档案处理流程。

• AI辅助决策：数据驱动的洞察与建议
  合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具备AI辅助决策功能。这一功能帮助企业管理者做出更科学、更准确的决策，同时也为会计档案处理流程提供了数据支持和分析依据。

合思优势：全方位超越其他产品

• 强大集成能力：实现数据共享协同
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业内部的各个系统能够相互协作，提高了工作效率，优化了会计档案处理流程。

• 定制化服务：满足企业个性需求
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务管理需求存在差异，合思的定制化服务能够确保产品更好地适应企业的实际情况，提高会计档案处理流程的针对性和有效性。

• 专业客户成功团队：全方位服务保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，确保客户在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决，同时也帮助客户更好地掌握产品的使用方法，优化会计档案处理流程。

• 灵活定价模式：透明合理的收费标准
  合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，且收费标准透明。这使得企业能够根据自身的实际情况选择合适的产品套餐，降低了企业的使用成本，提高了性价比，优化了会计档案处理流程。

合思应用：精准定位目标用户与场景

• 目标用户群体：广泛覆盖各类企业
  合思的目标用户包括中小企业，以及有财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低运营成本、实现合规经营和低碳运营的企事业单位。无论企业规模大小，只要有优化会计档案处理流程的需求，都可以从合思的产品中受益。

• 应用场景丰富：全面覆盖财务管理环节
  合思的应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购和线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，优化了会计档案处理流程。在电子会计档案管理场景中，合思能够帮助企业实现财务档案的电子化、自动化和数字化闭环管理，提高档案管理效率和合规性，进一步优化会计档案处理流程。

合思案例：成功实践见证产品实力

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，优化了会计档案处理流程。某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了会计档案处理流程。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进性等方面都取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型等，优化了会计档案处理流程。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，优化了会计档案处理流程。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各类痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，优化会计档案处理流程。合思拥有丰富的功能、创新的亮点、显著的优势和众多的成功案例，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，无需任何费用即可开始使用。如果您的企业也想优化会计档案处理流程，欢迎拨打合思客服电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，开启财务数字化转型的新篇章。