在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它犹如一把金钥匙，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例所发布的《电子会计档案实践案例集》，更是具有极高的参考价值和借鉴意义。在数电发票管理的新征程中，合思档案正发挥着至关重要的作用。
传统会计档案管理：痛点如芒在背
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题。传统纸质档案管理办法在数电发票管理方面显得力不从心，它无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，远远不能满足现代企业的管理要求。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的挑战，成本居高不下。
企业的业务系统和财务系统往往各自为政，相互独立，数据难以互通。在数电发票管理中，结构化数据的提取变得异常困难，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。
实物档案资料的存储占据了大量的物理空间，企业不得不安排专人进行管理，这无疑增加了运营成本。更糟糕的是，实物档案损坏的情况时有发生，让企业面临着较大的风险。此外，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，需要耗费大量的人力，且无法实现跨系统调阅，档案利用效率极低，这在数电发票管理中严重影响了企业的工作效率。
合思档案：破解难题的智慧之钥
合思档案就像是一把精准的手术刀，能够全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它为数电发票管理提供了全方位的财务数智化服务。
其功能蓝图令人眼前一亮。便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的纸质资料；混序归集免组装，大大提高了工作效率；电子会计档案全生命周期管理更是涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。在智能采集环节，外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，为企业提供了多样化的采集方式，有效提升了数电发票管理的效率。
财务档案的「采制管用」全生命周期管理是合思档案的一大亮点。档案采集实现了开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，让数据采集更加高效准确。档案制档做到了智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保了档案的质量和合规性。档案管理拥有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障了数据的安全和规范。档案利用可进行多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业在数电发票管理中能够更加便捷地利用档案资源。
合思档案还通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现了流程的顺畅和效率的提升。流程化方面，不同流程的需求推动了个性化的系统建设，通过数字化平台固化流程，提高了工作效率。系统化打破了数据孤岛，实现了业财一体化数据融合，为数电发票管理提供了更全面的数据支持。一体化和无纸化则在归档前建立了完整的财务证据链，实现了全面无纸化，让企业的数电发票管理更加绿色、高效。
合思档案：竞争赛道的优势之选
合思作为专精特新企业，拥有强大的资金后盾。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这使得合思能够有充足的资金进行产品研发和升级，为企业的数电发票管理提供更先进的技术支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为数电发票管理提供更广泛、更及时的服务，让企业无论身处何地，都能享受到优质的服务。
在数电发票管理中，合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能为企业提供更智能、更高效的档案管理体验。
合思档案的成长历程丰富而精彩。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，它不断紧跟政策和市场需求进行发展和创新，始终保持着在数电发票管理领域的领先地位。
成功案例：合思档案实力见证
众多企业已经在数电发票管理中感受到了合思档案带来的显著成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，在数电发票管理中实现了质的飞跃。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本，为企业的数电发票管理树立了良好的榜样。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，在数电发票管理方面取得了显著的成绩。
合思服务体系：坚实后盾保驾护航
合思拥有完善的服务体系，为企业的数电发票管理提供了坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，拥有专业的研发团队，他们不断对产品进行持续优化和创新，确保合思档案在数电发票管理领域始终保持领先水平。
在全国22个城市设立的直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的本地化服务，让企业在数电发票管理中遇到问题能够得到快速解决。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，满足了不同地区客户的需求。
合思提供全面的电子会计档案解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为数电发票管理提供了一站式服务体验，让企业无需再为繁琐的财务管理问题而烦恼。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，在数电发票管理中发挥着关键作用。它有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思档案在企业财务数智化管理中的重要价值。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中取得更好的发展。随着电子凭证改革的不断推进，合思档案将持续紧跟政策和市场需求，不断创新和完善，为数电发票管理提供更先进、更高效的电子会计档案管理服务。
