在企业的日常运营中，差旅及费控管理是一项看似平常却至关重要的工作。今天，我们以一家高端制造上市公司为例，深入探讨企业在这方面面临的难题，以及合思如何凭借专业的解决方案，为企业带来全新的改变。
这家高端制造企业拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，规模庞大。然而，在差旅及费控管理方面，却存在着诸多痛点。对于员工来说，报销流程漫长，体验感极差。他们需要在多个系统中操作，而且系统不支持移动端，这意味着员工在外出差时无法便捷地处理报销事宜。同时，个人垫资的情况普遍存在，每次出差都要先自己掏钱，之后再进行繁琐的纸质借款申请和报销流程，报销时效也很长，这给员工带来了极大的困扰。
而对于财务人员来说，大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。这些工作耗费了财务人员大量的精力，使得他们无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都无法保证，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业在差旅及费控管理方面的困境，严重影响了企业的运营效率和经济效益。
合思方案：开启差旅智能化解决新篇章
面对该企业在差旅及费控管理方面的诸多问题，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的希望。
合思为该客户提供了一套全面的解决方案，涵盖了多个核心功能。预算预占用功能可以帮助企业提前规划差旅费用，避免超支。费用标准校验和行程重叠校验功能可以确保员工的差旅费用符合企业的规定，避免不必要的费用支出。订单占预算功能可以实时监控订单的费用情况，确保费用在预算范围内。差标校验功能可以对员工的差旅费用进行严格的审核，确保费用合理合规。对账结算中心、统一结算和统一开票功能可以简化财务人员的工作流程，提高工作效率。自动生成凭证功能可以减少手工做账的工作量，提高数据的准确性。合思 BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
在产品方面，合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联和银企直连等产品。员工可以通过移动端申请差旅，使用合思商城进行消费，无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能买到车票、酒店等，解决了员工长期出差借款、报销的问题。财务人员在月底只需进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
显著成效：差旅智能化解决带来的效益提升
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果和效益。
员工报销效率得到了极大的提升。通过移动端申请和免垫资开票等功能，员工的报销流程变得更加便捷，报销效率提升了 300%，极大地改善了员工的报销体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%。系统自动完成了大量的低价值工作，如手工做账、手动验真查重、超标核对等，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。
多种差旅数据分析看板为企业提供了详细的差旅数据，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。企业可以根据数据分析结果，调整差旅政策，合理安排差旅行程，降低差旅费用支出。
管理决策有了更坚实的数据基础。老板可以实时掌握业务数据，通过数据分析做出更加科学合理的决策。这有助于企业提高运营效率，降低成本，提升经济效益。
客户评价：差旅智能化解决的高度认可
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。合思的专业团队深入了解企业的需求，为企业量身定制解决方案，并在实施过程中提供了全方位的技术支持和服务。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。合思的解决方案不仅解决了企业的实际问题，还为企业带来了先进的管理理念和工作方法，帮助企业提升了管理水平和运营效率。
行动号召：选择合思，开启差旅智能化解决之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
合思已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果你也想解决企业在差旅及费控管理方面的问题，不妨选择合思。
现在，你可以拨打 400 – 999 – 8293 咨询热线，了解更多关于合思的解决方案。同时，我们还为你提供免费在线体验的机会，让你亲身体验差旅智能化解决带来的便捷和效益。不要错过这个提升企业运营效率和经济效益的机会，立即免费试用合思的解决方案，开启企业差旅及费控管理的新篇章。差旅智能化解决，合思与你同行！
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