连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效
在当前消费市场竞争日益激烈的环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,企业越发意识到现金流的重要性。而成本控制作为企业增加盈利的根本途径,显得尤为关键。

传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,为连锁零售企业提供了有力的支持。合思深入连锁零售业,打造了一套从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案,旨在赋能管理决策,帮助企业“挖出”净利润。

全流程覆盖:合思财务数智化解决方案全景

合思的财务数智化解决方案具有全面性和系统性。它为连锁零售企业提供了多角色提效的功能,让不同岗位的人员能够更加专注于业务开展。通过业财数据的高效采集,企业可以及时掌握业务动态,为决策提供有力依据。同时,利用数据赋能业务决策,挖掘出企业的净利润。

在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。合思还将台账和单据串联起来,实现业财流程的一体化贯通,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。

核心功能凸显:合思解决方案优势尽显

  1. 无需报销:差旅成本精准管控
    合思的无需报销解决方案,让差旅成本合理收缩。员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了差旅管理的效率。例如,在采购成本分析中,这一功能可以精准统计差旅相关的采购成本,为企业提供清晰的成本数据。
  2. 门店发票管理:高效省心
    门店发票统一回收管理,减少了人力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,提高了发票管理的准确性和效率。在采购成本分析中,准确的发票管理有助于企业清晰掌握采购成本的构成。
  3. 工具协同:流程高效运转
    合思的费控、银企直联、合思档案等工具协同工作,使店长费用提报更高效。区域经理在线审核流程可视、一键催办,财务复核系统自动验真查重单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这些功能提高了整个财务流程的运转效率,也为采购成本分析提供了准确及时的数据支持。
  4. 数据大屏:决策量化依据
    合思BI数据大屏实现了数据的可视化呈现,满足不同角色看数需求。它为企业提供了可量化的决策依据,在采购成本分析中,能够直观地展示采购成本的各项指标和变化趋势,帮助企业做出更科学的决策。

应用案例见证:合思方案成效显著

  1. 鸣鸣很忙:采购成本显著降低
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到提升,有更多的时间和精力投入到业务中。上线半年后,采购成本同比降低了30%。通过采购成本分析可以清晰看到,该解决方案对采购成本的控制起到了关键作用。
  2. COMMUNE幻师:效率提升成本节约
    COMMUNE幻师通过合思系统实现了效率的大幅提高。店长至多24小时就能完成从提报到归档的流程,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。在采购成本分析方面,该系统能够实时监控采购成本的变化,为成本控制提供了有力支持。
  3. 烤匠:门店人效大幅提升
    烤匠引入合思费控产品,释放了店长的精力,提高了门店人效。专设“门店报销体验优化小组”,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作处理发票、审核对账单,系统留痕。通过采购成本分析,企业可以更好地掌握采购成本的支出情况,优化采购流程。
  4. 可孚医疗:精细化运营成效斐然
    可孚医疗通过合思费控和合思BI实现了单SKU – UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在采购成本分析中,该系统能够深入分析每个SKU的采购成本,为企业的采购决策提供精准依据。

财务数智化转型并非一蹴而就,要做好财务数智化,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。

合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思有能力助力连锁零售企业在财务数智化浪潮中取得成功。合思在全国多个城市设有服务网络,联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com ,欢迎连锁零售企业咨询合作。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业降本增效的新征程。

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captaincaptain
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