在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源公司作为我国电源行业的先驱者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统实现集成，数据互通，操作体验全面升级，彻底打破了数据孤岛，告别了多系统的繁复操作。这些显著的成果，吸引着众多企业探寻动力源背后的转型秘诀。
动力源：转型前的挑战与困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着企业的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，痛点更加明显。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度大；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。尤其是差旅审批标准在多个系统中难以统一，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：精准施策破解难题
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的专业性。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让差旅审批标准等重要信息能够在不同系统间顺畅流通。 -
产品应用：无需报销开启新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差旅审批标准的管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作的效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅审批标准等关键信息能够及时准确地传递和应用，为企业的财务管理提供了有力支持。
转型成效：数据见证实力
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效率提升：时间就是竞争力
转型后，动力源的效率提升显著。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了整体的竞争力。 -
员工体验：便捷与合规并存
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅审批标准清晰明确，让员工的消费更加合规和便捷。 -
财务优化：释放专业价值
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。 -
管理升级：全程管控决策无忧
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，依据差旅审批标准等数据对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
真实反馈：合作铸就信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
未来展望：携手同行共赴新程
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功，未来双方将继续深入合作。结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。差旅审批标准等重要的财务管理指标将在合作中不断优化和完善。
如果你的企业也在面临财务数字化转型中的难题，想要提升企业运营效率和财务管理水平，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业的数字化变革之旅。
