在传统财务模式的长河中,企业宛如一艘在迷雾中航行的船只,面临着诸多痛点与挑战。会计档案处理流程繁琐,犹如沉重的枷锁,限制了企业的高效运营。员工报销需人工操作,耗费大量时间和精力,且容易出现合规风险。企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致财务数据不透明,经营决策缺乏有效支持。传统会计档案管理依赖人工装订和归档,占用大量物理空间,且检索困难,使得会计档案处理流程成为企业发展的绊脚石。企业在费控报销方面缺乏清晰的数字化阶段划分和标准,难以评估数字化投入的效果产出,影响财务数字化转型的推进。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚固的基石,为产品的创新和优化提供了强大的技术支持。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,确保了合思能够为更多企业提供优质的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在会计档案处理流程等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命:助力企业财务腾飞
合思致力于服务未来财务人,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,释放财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中。其产品使命是通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业降低成本、提高效率、实现合规经营,推动企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思希望构建一个开放、敏捷、高效的财务数字化生态系统,为企业提供更优质的服务,促进企业的可持续发展。以客户为中心,不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,让会计档案处理流程更加高效、便捷。
合思产品:功能强大的财务利器
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得会计档案处理流程更加顺畅,避免了人工操作带来的繁琐和错误。 -
合思商城:智能差旅管理的首选
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅费用管理方面,也为会计档案处理流程提供了准确的数据支持。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索和无序归档,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在会计档案处理流程中,合思档案大大提高了工作效率,减少了人工成本。 -
收支管理:解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI。这对于会计档案处理流程来说,提供了准确的财务数据和清晰的业务逻辑。
合思亮点:创新引领财务变革
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无需报销分级标准:清晰界定数字化阶段
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,将无需报销分为L1 – L5级,每个层级逐步迭代飞跃。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,也为会计档案处理流程的数字化提供了参考和方向。 -
无需报销解决方案:释放财务双手
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用。消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,结合数电票新模式,真正做到释放财务双手,优化会计档案处理流程。 -
合思商城特色功能:培育节约文化
合思商城具有“买贵赔”和“合力省”功能。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅在费用管理方面有积极作用,也间接影响了会计档案处理流程中的数据准确性和规范性。 -
合思BI:智能化财务分析平台
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。为企业的财务决策提供有力支持,也有助于优化会计档案处理流程。
合思优势:超越同类产品的卓越表现
合思产品在多个方面展现出超越同类产品的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在会计档案处理流程方面,这些优势使得企业能够更加高效地完成工作,提高财务管理水平。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划。合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务完成“四票匹配”。这些功能在会计档案处理流程中,确保了财务数据的准确性和完整性。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装。大大提高了会计档案处理流程的效率和便捷性。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在会计档案处理流程方面,能够更好地把握企业的财务状况。财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款等智能管理,提高会计档案处理流程的效率和质量。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,减少了会计档案处理流程中的基础工作量。
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)以及各种财务收支管理场景(如收款、付款、费控、消费、归档、分析等)。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在企业的财务数字化转型过程中,合思产品可应用于各个环节,帮助企业解决流程繁琐、数据不透明、合规风险等问题,优化会计档案处理流程。
成功案例:见证合思价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在会计档案处理流程方面也取得了显著的成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅在费用管理上有出色表现,也为会计档案处理流程提供了更清晰的数据和更规范的流程。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。大大优化了会计档案处理流程。
汉威科技集团和中影股份等知名企业也选择了合思的产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值,在会计档案处理流程方面也为企业带来了实实在在的好处。
合思凭借其先进的技术、创新的模式和全方位的服务,为企业提供了一套完整的财务数字化解决方案,能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点和挑战,尤其是在优化会计档案处理流程方面表现卓越。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理水平和核心竞争力,在激烈的市场竞争中占据优势。合思以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和支持,与企业共同成长和发展。立即行动,选择合思,免费试用,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅,让有限的资源发挥更大的效益,让会计档案处理流程更加高效、便捷。
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