在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
企业在推行数字化的进程中，归档和储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体。保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。旗下的合思档案，正是领先的单套制电子会计档案管理平台，在数电发票管理方面有着卓越的表现。
合思档案：数电发票管理的理想之选
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务。它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在数电发票管理上发挥着重要作用。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，有效解决了数电发票管理中的数据整合问题。
使用合思档案，可助力企业解决内外交困的档案管理问题。例如，能70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，实现100%管理合规性。同时，合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，其专业性和可靠性在数电发票管理中得到充分体现。
核心功能：数电发票管理的强大支撑
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智能采集：多元途径精准获取
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部通过EAI插件、API接口等采集，还支持人工补录和采集任务。在数电发票管理中，这种多元的采集方式能够确保各类发票数据准确、及时地被收集，为后续的管理工作奠定坚实基础。 -
智能制档：高效关联精准匹配
智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。在数电发票管理中，能快速将发票与相关业务凭证进行关联，提高工作效率和准确性。 -
档案管理：精细权限灵活分类
合思档案的档案管理功能也非常出色。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。档案目录支持自定义分类、字段维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架。在数电发票管理中，能够对发票档案进行精细管理，确保数据安全和合规。 -
档案应用：多维检索便捷调阅
档案应用功能方面，多维检索支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。在数电发票管理中，方便财务人员快速查找和使用发票数据，提高工作效率。
优势凸显：对比传统数电发票管理更胜一筹
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成本优势：节约开支降低负担
传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案可实现档案不打印，70%节约纸张成本，75%节约整理成本。在数电发票管理中，大大降低了企业的成本支出，减轻了企业的负担。 -
效率优势：提升效率减少人工
传统档案管理有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案检索效率提升90%，实现自动组装、归档，最大程度减少人工介入。在数电发票管理中，能够快速处理大量发票数据，提高工作效率。 -
合规优势：保障安全确保合规
传统档案管理面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案通过“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，实现100%管理合规性。在数电发票管理中，确保企业发票管理符合相关法规要求。 -
数据优势：整合数据便捷查询
传统档案管理中会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询。合思档案广泛连接业财系统，实现数据应收尽收，统一储存、标准和管理，一站式查阅业务全貌便捷高效。在数电发票管理中，能够将发票数据进行有效整合，方便财务人员进行查询和分析。
应用案例：数电发票管理的成功实践
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案例一：海量单据企业的高效管理
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次等。在数电发票管理中，也能高效处理大量发票数据，提升管理效率。 -
案例二：重型装备制造商的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在数电发票管理中，为企业提供了标准化的解决方案，确保发票管理的合规性和高效性。 -
案例三：企业降本增效的有力武器
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效显著，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在数电发票管理中，帮助企业降低成本，提高管理效率。 -
案例四：教育集团的智能管理转型
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效明显，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在数电发票管理中，推动企业实现智能管理转型。
合思档案帮助企业解决了传统档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的档案管理更加高效、智能、合规。在数电发票管理方面，更是有着显著的优势和价值。
随着企业数智化转型的加速，合思档案将凭借其领先的技术和丰富的功能，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，助力企业实现全面数字化。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足客户需求，未来将与更多企业携手共进，共同推动财务数智化的发展。合思档案在众多企业的成功应用案例，证明了其可靠性和有效性，未来将在市场上获得更广泛的认可和应用。
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