在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管们常反馈，纸质档案管理不仅成本高昂，储存还占用大量空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员也怨声载道，档案数据量庞大，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐消磨。业务人员同样面临着流程繁琐的困扰，出差、招待后的报销，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量时间。
此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件不够精细，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题如同紧箍咒一般，束缚着企业的发展，解决财务档案管理问题已刻不容缓。而票据归档软件，正是帮助企业摆脱这些困境的得力助手。
合思档案产品基本信息：科技赋能财务档案管理
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，为客户提供更优质、更高效的服务。
合思档案产品使命愿景：开启财务档案管理新征程
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过推动企业决策数智化，提升财务服务效率，合思档案帮助企业打响数字化转型决胜之战，实现降本增效和绿色低碳运营。
合思档案致力于帮助企业实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在未来，合思档案将持续努力，为企业的发展提供更强大的支持。
合思档案产品主要模块功能：全方位满足档案管理需求
票据归档软件合思档案的功能模块十分丰富。它涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
该产品具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。智能采集支持外部生态和内部多种采集方式，有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，可采集多种格式的会计资料，还能与多个合作伙伴系统集成。
合思档案产品功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
合思档案作为票据归档软件，具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。其预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
该产品提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率、释放档案数据价值。
合思档案拥有档案扩展解决方案，可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
合思档案产品优势：脱颖而出的财务档案管理之选
相较于其他产品，合思档案作为票据归档软件具有显著的优势。它能实现显著的降本增效，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保证管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
该产品符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对政策变化。此外，合思档案产品获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
合思档案产品目标用户与应用场景：精准服务企业需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可借助该产品沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转。外部审计人员使用该产品可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景涵盖企业日常的财务档案管理、审计工作、合规检查等。在财务档案管理方面，可实现电子会计档案的全生命周期管理。在审计工作中，支持审计人员在线调阅档案，提供证据方案库和凭证抽凭查询等功能。在合规检查时，能确保企业财务档案管理符合国家政策要求。
合思档案产品成功案例与客户评价：实力赢得认可
众多企业已经从合思档案这款票据归档软件中受益。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案这款票据归档软件能有效解决企业财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的数字化转型。已有众多企业通过使用合思档案获得了显著的管理成效和效益提升，您的企业也可以加入其中，享受数字化转型带来的红利。如果您想进一步了解合思档案，可通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com、关注微信公众号或小程序等方式联系我们，还可以免费试用合思档案，开启财务档案管理的新时代。
