在科技飞速发展的今天，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也在积极探索财务数字化的道路。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多问题，全面费用管理的难题亟待解决。
业务迷雾：动力源财务数字化困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒如同难以跨越的高山，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，就像在迷宫中寻找出路，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，全面费用管理的准确性和合规性受到严重挑战。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后如同迟来的信件。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，全面费用管理的协同性和效率大打折扣。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐至极。
破局之钥：合思全面费用管理解决方案
面对动力源的财务数字化难题，合思挺身而出，提供了一套全面费用管理解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了动力源财务数字化转型的新大门。
在产品应用方面，合思提供无需报销解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，就像摆脱了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规，实现了全面费用管理的精细化。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水，大大提高了财务工作效率。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像打通了企业信息的任督二脉，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让全面费用管理的数据更加流畅和准确。
砥砺前行：项目实施的艰辛与成就
合思团队与动力源紧密合作，在疫情影响的大环境下，项目推进困难重重。但合思项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处。他们就像并肩作战的战友，共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目历经准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。每一个阶段都凝聚着双方团队的心血和汗水，共同见证了项目的每一个里程碑进度。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线，全面费用管理的解决方案在动力源落地生根。
硕果累累：转型带来的显著效益
动力源实施合思的全面费用管理解决方案后，取得了丰硕的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，就像给员工的工作装上了加速器。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在全面费用管理上实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，全面费用管理的质量和效率得到了显著提升。
高度赞誉：动力源的认可与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这是动力源对合思全面费用管理解决方案的高度认可。
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