在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,企业在财务数字化转型进程中却面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,导致各部门数据无法有效流通,影响决策的科学性;合规管理困难,稍有不慎就可能面临法律风险;成本控制不佳,费用支出难以精准把控;传统的财务报销流程更是繁琐低效,手工报销和电子化报销都存在人工操作多、效率低下、费用合规性难以把控等问题,根本无法满足企业日益增长的数字化管理需求。
在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决,否则将影响企业常态化处理对公业务。同时,企业在财务收支管理方面,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了极大阻碍。面对这些痛点,合思企业发票平台应运而生,为企业提供了全方位的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:助力企业业财融合新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放员工双手,激发创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。其愿景是成为企业财务数字化管理的首选合作伙伴,推动企业或组织通过数字化技术实现转型升级。“HOSE”寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,合思通过数字化技术为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心模块:覆盖多元业务场景
合思企业发票平台拥有多个强大的核心模块,覆盖了企业财务数字化管理的多个业务场景。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它包含差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业可以通过该平台对费用进行精准把控,提高费用管理的效率和合规性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工可以在商城中享受到便捷、实惠的消费体验,同时企业也能实现对差旅费用的有效控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼,通过合思档案平台可以轻松实现档案的数字化存储和管理。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,构建实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握收付款进度,提高资金使用效率,保障企业财务的稳健运营。
功能亮点:创新驱动财务数字化变革
合思企业发票平台具有诸多功能亮点和创新之处,展现出其独特的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销和记账工作中解脱出来。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供强大的技术支持和灵活的定制化能力。企业可以根据自身需求对平台进行个性化定制,满足不同业务场景的需求。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。企业管理者可以通过该平台实时了解企业财务状况,做出科学的决策。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在企业消费管理方面具有独特的创新点。员工在消费时可以享受到实惠,同时企业也能降低消费成本。
优势凸显:降本增效的得力助手
与其他产品相比,合思企业发票平台具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的效益。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这意味着企业可以大幅提高工作效率,降低运营成本,同时确保财务数据的安全和合规。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。企业可以通过合思档案平台实现档案管理的高效化和数字化,节省大量的时间和资源。
收支管理方面,可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以实时掌握资金流动情况,提高资金使用效率,同时通过业财分析模板进行精准的财务分析和决策。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在企业消费管理方面的强大实力。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思企业发票平台的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思平台实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,更好地把握企业的财务状况和发展方向。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,提高工作效率和质量。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升工作体验。
其应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业员工在不同场景下的消费需求。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务运营提供了有力的支持。
成功案例:实力见证价值
众多企业的成功案例证明了合思企业发票平台的实力和价值。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在会计档案管理方面取得显著成效,如档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低等。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择充分证明了合思企业发票平台能够有效解决企业财务数字化管理的痛点。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思企业发票平台。现在就可以免费试用,亲身感受合思带来的卓越体验!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/