合思:报销与税务处理难题的数字化破局之钥

合思:报销与税务处理难题的数字化破局之钥
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在效率、合规性和成本控制等方面尽显疲态。

传统财务管理中,报销流程全靠人工操作,每一个环节都需要员工和财务人员投入大量的时间和精力。从员工填写报销单、粘贴发票,到部门领导审批,再到财务审核入账,整个过程繁琐且容易出错。财务入账归档的时间也往往漫长,这使得企业难以快速获取准确的财务数据。在费用支出管控方面,传统模式更是力不从心,企业很难实时掌握每一笔费用的流向和用途,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,横亘在企业面前,导致经营分析缺乏时效性,决策缺乏有效依据。同时,传统会计档案管理方式效率低下,不仅占用大量的物理空间,而且数据安全也难以得到保障,与数字化时代的要求格格不入。

面对这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型注入了新的活力。

合思:财务数智化的全能卫士

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式的财务数智化服务。

合思构建了一个开放的业财连接生态,它就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这座桥梁,各个系统之间的数据能够自由流通,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。

合思还推出了无需报销分级标准,从L1到L5,不同的级别代表着不同的数字化阶段。企业可以通过这个标准,清晰地了解自身费控报销所处的位置,从而有针对性地进行改进,提升财务数字化实践效率。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,为企业的会计档案管理带来了革命性的变化。它让企业能够高效、便捷且安全地管理会计档案,不再为档案管理的繁琐和安全问题而烦恼。

合思产品:核心功能与卓越优势

  • 合思费控:全链路数字化费用管控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各个场景。以往,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,数据流通不畅。而合思费控打破了这种局面,实现了全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集并流转。发票可以自动识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而头疼,财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来,提高工作效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能全面覆盖。

合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程都得到了优化,企业可以进行全盘预算与智能化差旅动态管理。消费数据可视化分析功能让企业能够清晰地了解每一笔费用的使用情况,“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约费用。

  • 合思付款:连接型采购管理的智慧之选
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,能够很好地解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。

供应商可以通过线上平台进行一站式对账,企业基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在线付款后,多维度的规则引擎会自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率。

  • 合思BI:智能化财务分析的得力助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性的财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。即使是没有技术背景的人员,也能零技术门槛开箱即用。

个性化预警与监控功能能够识别异常指标,并且可以层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,帮助企业精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供有力支持。

合思产品:多行业应用的成功典范

  • 专精特新小巨人企业的转型利器
    动力源作为专精特新小巨人企业,在传统财务管理模式下面临着诸多挑战。合思的解决方案为其带来了转机,帮助企业实现了财务数字化转型。

合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了精细化闭环管理。通过数字化手段,企业的效率得到了极大提升,达到了300%。人员成本节约了50%,员工报销周期也从原来的漫长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。

  • 快消新零售企业的降本秘籍
    快消新零售上市公司徐福记在使用合思商城后,取得了显著的效果。合思商城的同屏比价功能,让系统能够自动甄选供应商并进行比价。企业的差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。

  • 设计院的档案管理新变革
    中交水运规划设计院有限公司一直为传统会计档案管理的效率问题所困扰。使用合思档案后,情况得到了极大改善。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。同时,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%,实现了档案管理的高效、安全和低碳。

  • 科技企业的运营提升之道
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,有效解决了财务管理中的痛点。通过合思的数字化工具,企业提升了运营效率,决策的科学性也得到了显著提高。

在当前的经济环境下,企业的数字化转型已经刻不容缓。合思作为企业财务数字化转型的可靠伙伴,已经服务了超7000家企业付费客户。其中,国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

如果你正在为报销与税务处理等财务管理难题而烦恼,不妨抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化解决方案。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,让有限更有效,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

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captaincaptain
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