在当今数字化浪潮席卷的时代，国家对于电子凭证数字化转型的政策推进可谓是紧锣密鼓。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声春雷，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟，这些鸿沟如同难以逾越的大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业的财务数字化转型需求变得愈发迫切。企业需要一套高效、智能的解决方案，来应对日益复杂的财务挑战，实现预算与费用平衡。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，闪耀在财务数字化转型的舞台上。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
知名数字阅读品牌的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业，它在行业内占据着重要的地位。然而，这家企业在财务管理方面却面临着诸多痛点，这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展前景，难以实现预算与费用平衡。
首先，该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如一盘散沙，处于断裂状态。数据整合难度极大，就像在茫茫大海中寻找散落的珍珠一样困难。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金管理陷入了混乱。
其次，每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，就像被困在一个永不停歇的机器里，人效极低。这不仅浪费了大量的人力成本，还降低了工作效率。
再者，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅不符合环保理念，还增加了企业的运营成本。
最后，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，就像在迷宫中寻找出口一样困难，无法适应企业快速扩张的需求。这严重影响了企业的决策效率和发展速度。
合思量身定制的解决方案
面对该企业的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现预算与费用平衡。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务准确性，符合上市要求。通过该平台，企业能够实时掌握财务数据，及时发现问题并进行调整，确保财务数据的真实性和可靠性。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案取得了显著成效。结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5。这意味着企业能够更快地完成财务结算，及时了解企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工可以更加便捷地进行因公消费，企业也能够更好地控制费用支出，实现预算与费用平衡。
此外，合思的解决方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅符合环保要求，还降低了企业的运营成本。
显著的应用成果
该企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，在预算与费用平衡方面有了很大的改善。
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增效成果
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这就像给财务人员装上了一双翅膀，让他们能够更加高效地完成工作。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。 -
降本成果
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业能够更好地控制费用支出，实现预算与费用平衡。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规成果
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进成果
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思解决方案的重要意义与未来展望
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效促进了预算与费用平衡。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的服务能力。无论企业身在何处，都能够享受到合思优质的服务。
合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新产品和服务，为企业提供更优质的解决方案。在未来的发展中，合思将紧跟时代步伐，不断提升自身的技术水平和服务质量，为企业的财务数字化转型保驾护航。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，想要实现预算与费用平衡，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思产品，还能免费试用，开启财务数字化转型之旅。让合思与您携手共进，共创美好未来！
