在商业的广阔天地里，企业犹如航行在大海中的船只，面临着各种挑战与机遇。今天，我们将聚焦几家具有代表性的企业，看看它们在数电发票管理等方面遇到了怎样的难题，又是如何在合思的助力下乘风破浪，驶向成功彼岸。
经典零食的数字化突围
有这样一家国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。在辉煌的背后，却是管理的重重困境。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统中，如同乱麻一般繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，财务人员只能依靠人工记账，大量的精力被消耗在这些基础工作上，难以释放财务的真正价值。事前事中管控的不连贯，让差旅成本像脱缰的野马，居高不下。而纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还耗费了大量的时间和人力。在数电发票管理方面，这种传统的模式更是显得力不从心。
业务巨擘的效率之殇
另一家企业，主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单。员工出差频繁，垫资压力如同沉重的负担压在他们身上，报销流程繁琐得让人望而却步，到账期长达2个月，员工苦不堪言。日均大量订单都由财务手工录入、审批和记账，每一个环节都像是在走钢丝，容易出错且效率低下。内部多系统并行，数据却互不联通，管理者就像在迷雾中寻找方向，难以精准定位问题。数电发票的管理也在这样的混乱中变得困难重重。
阅读先锋的转型之困
某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。数据分散在内部多个系统中，业务流程就像被切断的链条，断裂且不连贯，费用管控难以有效落地。全量原始凭证与财务凭证需要打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，还造成了纸张的浪费。票据原文丢失、档案信息不完整，借阅资料如同大海捞针，困难重重。在数电发票管理方面，数据的分散和流程的不顺畅成为了巨大的阻碍。
教育巨头的档案难题
世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立。数据不互通，结构化数据提取就像在沙漠中寻找水源，困难重重。电子发票处理耗时费力，实物存档占用了大量的空间，成本高昂且面临合规风险。纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅就像在迷宫中摸索，极为不便。数电发票管理在这样的环境下，也难以实现高效运作。
合思方案：破局之钥
零食品牌的数字药方
针对国民经典零食品牌的困境，合思开出了一剂“无需报销的消费 – 入账 – 归档”的良方。便捷申请功能让员工能够轻松发起差旅申请，同屏比价功能则帮助员工在众多选项中找到最经济实惠的方案。多源采集功能能够将各种消费数据整合在一起，实现数据的高效采集。员工消费环节，优化后的流程让消费更加便捷和透明；财务核算记账环节，自动记账功能大大提高了入账效率；档案管理环节，L4级无需报销共享受阅等功能让档案管理更加智能和高效。在数电发票管理方面，合思的解决方案实现了发票数据的自动采集、整理和归档，大大提高了管理效率。
业务企业的效率引擎
为业务建设覆盖面广的企业，合思打造了“消费入账归档”解决方案。申请报销一体化让员工不再需要在多个系统中来回奔波，差旅采购集约化则降低了采购成本，财务核算智能化提高了财务处理的准确性和效率。“快、简、省”的报销新体验，让员工告别了漫长的报销等待期。在数电发票管理方面，合思系统实现了发票的自动识别、验证和入账，大大减少了人工操作的错误和时间成本。
阅读品牌的转型助推器
数字阅读品牌采用合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力业财平台建设。该方案保证了财务数据的准确性和及时性，实时掌握付款进度，提升了档案整理等效率。在数电发票管理方面，合思系统实现了发票数据与业务数据的无缝对接，让费用管控更加有效。
教育品牌的档案管家
教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单等功能。在数电发票管理方面，通过自动封装接口连接多个系统获取发票数据，经过接口传输，实现自动归档等一系列操作，大大提高了发票管理的效率和合规性。
实施步骤：步步为营
零食品牌的落地之路
国民经典零食品牌的员工进行差旅申请、业务审批后，可在合思商城或TMC订购。财务进行对账结算，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。档案管理在合思环节实现L4级无需报销共享受阅等，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。在数电发票管理方面，通过这一系列的操作，实现了发票从开具到归档的全流程管理。
业务企业的流程优化
业务建设覆盖面广的企业通过合思系统实现快速审批、无需取票、无需垫资，优化报销流程。员工在系统中提交申请后，审批流程快速通过，费用直接支付给供应商，员工无需再垫资和取票。在数电发票管理方面，合思系统自动获取发票信息，进行验证和入账，提高了管理效率。
阅读品牌的平台完善
数字阅读品牌通过合思系统完善业财平台，实现财务数据的高效处理和档案管理。系统将分散的数据整合在一起，实现业务流程的自动化和规范化。在数电发票管理方面，合思系统与业财平台深度融合，实现了发票数据的实时更新和共享。
教育品牌的系统连接
教育服务品牌通过自动封装接口连接多个系统获取档案数据，经过接口传输，实现自动归档等一系列操作。系统自动识别和提取发票数据，进行分类和归档，提高了档案管理的效率和准确性。在数电发票管理方面，这种系统连接的方式实现了发票数据的高效采集和处理。
显著成效：硕果累累
零食品牌的降本增效
国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，在数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等方面成效显著。在数电发票管理方面，发票处理的效率和准确性大大提高，降低了管理成本。
业务企业的高效协同
业务建设覆盖面广的企业“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在数电发票管理方面，发票的处理速度和准确性得到了极大的提升，为企业的财务管理提供了有力支持。
阅读品牌的全面升级
数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理等效率；降本方面，减少了差旅超标等情况；合规方面，保障了企业费用合规等；先进方面，实现了全面数字化转型。在数电发票管理方面，实现了发票管理的数字化和智能化，提高了企业的管理水平。
教育品牌的标杆之路
教育服务品牌年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为标杆企业代表，财务作业自动化率达91%以上，预计2024年超97%。在数电发票管理方面，实现了发票的电子化管理和自动化处理，提高了企业的合规性和管理效率。
客户认可：口碑见证
从这些企业取得的显著成果中，我们可以清晰地看到它们对合思解决方案的认可。国民经典零食品牌差旅费用的降低和财务入账效率的提升，业务建设覆盖面广的企业报销效率的大幅提高和降本增效的明显成效，数字阅读品牌在增效、降本、合规、先进等方面取得的成果，以及教育服务品牌成为标杆企业并对提高财务数据自动化率充满信心，都充分反映了它们对合思方案的肯定。在数电发票管理方面，合思的解决方案也得到了客户的高度认可，为企业的财务管理带来了实实在在的价值。
行动号召：开启新篇
合思，是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统。它具有差旅申请、商旅线上订购等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还有灵活定价模式等优势。它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，以及丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。
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