在当今数字化风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。然而，传统财务模式仿佛一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的问题。
众多企业自研系统犹如散落的岛屿，各自为政。操作体验犹如在迷宫中摸索，复杂且低效；数据分散在各个角落，难以汇聚成有价值的信息；信息更新如蜗牛般缓慢，滞后性严重，这使得企业难以实现有效的业财融合和精细化管理。就像动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依旧繁杂，系统之间的壁垒高耸，信息难以流通。
大量企业在报销管理上也陷入了困境。传统手工报销模式就像一台老旧的机器，弊端丛生。员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单，就像在不同的房间里寻找出口；财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作都靠手工完成，假票、错票、重票的情况就像幽灵一样难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
企业预算管控同样困难重重。预算与业务就像两条平行线，没有有效的链接；多系统支出数据如同分散的水流，难以收口，导致预算执行进度难以实时更新。例如汉威科技集团，在多个系统都有支出数据，但缺乏统一的管理，预算与业务脱节，事后管控时经常出现超标情况，增加了公司的经营成本。
财务核算效率低下也是企业面临的一大难题。会计人员工作量巨大，人员成本居高不下。动力源在应用合思解决方案之前，员工报销周期普遍长达4周，会计们每天都被繁重的工作压得喘不过气来。
面对这些痛点，合思推出了智能发票系统及全面的财务数智化解决方案，犹如一道曙光，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思全场景财务数智化服务蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的蓝图。
合思的智能发票系统可实现多系统集成，打破了数据孤岛的局面，让数据像灵动的水流一样在各个系统之间自由互通。例如，它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
在预算管控方面，合思提供了有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，如果未超标则默认继续审批，一旦超预算则会提交实时预警。
智能发票系统具备强大的发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思产品核心功能与优势解析
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无需报销模式带来革新体验
合思的无需报销模式给企业带来了颠覆性的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，从一开始就保证了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。动力源应用此模式后，员工报销周期从4周缩短到了1周，效率提升了300%，就像给企业的财务流程装上了加速器。 -
强大系统集成能力无缝对接
合思智能发票系统拥有强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行标准对接，实现数据的互联互通。比如，合思费控能与ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，这就像给财务人员配备了一个智能助手；与TMC系统对接，实现了差旅预订与报销的一体化管理，让差旅流程更加顺畅。 -
高效数据分析报表精准决策
合思BI数据分析报表就像企业财务的“千里眼”，高效且透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。江西中机通过合思BI能实时掌握费用情况，为业务决策提供了有力的数据支撑，就像在迷雾中找到了导航灯。 -
灵活配置能力满足个性需求
合思具备灵活的配置能力，可以根据企业的不同需求进行定制化开发。针对保密单位派克新材的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲。
多行业企业应用合思见证成效
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制造业：派克新材的效率飞跃
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思费控 + 银企直连。应用后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。该企业借助智能发票系统的OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。移动端审批功能让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，就像给企业的财务流程插上了翅膀。 -
医药行业：泽璟生物的管理升级
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，就像为企业的财务管理打造了一个智能中枢。 -
软件互联网行业：医百科技的流程闭环
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理和体系化合同管理，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，就像为企业的业务和财务之间搭建了一座畅通无阻的桥梁。 -
零售行业：百胜软件的精细管控
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过系统集成和预算费控体系建设，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更加细致，就像为企业的财务管理编织了一张紧密而有序的网。
众多企业的成功案例证明，合思的智能发票系统及财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种问题，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。在国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高的大趋势下，企业进行财务数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
选择合思的智能发票系统，企业将获得一个全方位的财务数智化平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您也想体验智能发票系统为企业带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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