合思助力企业会计档案处理流程数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的电子凭证管理和财务数字化转型面临着诸多挑战。电子凭证管理存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或者手工查验其合法真实性，这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还影响了经济社会数字化转型的成效。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。而且电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，数据存储安全要求也高，难以保管且易丢失。同时，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门，协同难度大。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍难以突破纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。会计档案处理流程在这样的环境下，也面临着效率低下、合规性难以保障等问题。

合思解决方案全景概览

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为解决上述行业痛点带来了整体解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。合思还通过统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让会计档案处理流程更加高效顺畅。

财务收支管理平台功能亮点

合思财务收支管理平台功能丰富且强大。它支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据。该平台还支持机票、酒店等预订服务，员工通过易商卡进行日常开支，可实现无纸化报销，这大大简化了会计档案处理流程。

平台具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在会计档案处理流程中，这些准确的数据为后续的记账、归档等工作提供了坚实的基础。

合思平台可实现统一开票、自动提报、资金结算和档案归档等功能。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。它还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，让会计档案处理流程更加规范有序。

此外，平台拥有自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限防止超支情况发生，在需要取消或更改行程时能快速响应并提供解决方案。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，为会计档案处理流程提供更精准的决策支持。

企业采用合思方案的显著收益

企业使用合思解决方案能获得多方面的收益。首先是实现降本增效。例如，某企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%；某企业减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本和财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。这一系列的数据表明，合思解决方案能够优化会计档案处理流程，降低企业运营成本。

其次，能提升财务管理能力和员工数字化意识。依托合思解决方案，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，员工数字化意识逐渐增强，更加适应数字化的会计档案处理流程。

再者，保障财务合规。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保会计档案处理流程符合法律法规。

最后，助力企业决策。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费。这些决策支持为会计档案处理流程提供了更明确的方向。

合思方案适用典型场景

合思解决方案适用于多种典型场景。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。平台提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让会计档案处理流程更加便捷。

在财务核算与记账场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使会计档案处理流程更加规范和高效。

在档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，极大地优化了会计档案处理流程。

在业财协同场景中，合思助力企业打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，让会计档案处理流程更加顺畅。

合思方案客户成功案例

众多企业通过应用合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，优化了会计档案处理流程。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，使会计档案处理流程更加高效。

某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现增效、降本、合规和先进的数字化成效，改善了会计档案处理流程。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，让会计档案处理流程更加科学合理。

在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型势在必行。合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，新客户还可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，且收费标准和政策说明透明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，同时操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，值得企业信赖。如果您想优化企业的会计档案处理流程，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。