合思财务数字化产品：开启企业档案存取管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中，如同置身迷雾之中，面临着重重痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，自研系统整合困难，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，其先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，操作体验差，数据分散且信息滞后，档案存取管理也缺乏统一高效的模式。

企业费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长。江西中机业务人员出差频繁，差旅费报销金额大，采用线下报销模式，年底集中处理报销，财务推进艰难，档案存取管理难以做到及时准确。

报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大增。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，档案存取管理也因此变得混乱。

预算管控难以落地，费用类型多样，统一管控困难。汉威科技集团预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，档案存取管理也缺乏系统性。

面对这些困境，合思的财务数字化产品应运而生，为企业的档案存取管理带来了新的曙光。

合思产品全景洞察

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为档案存取管理提供了全面的支持。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源在档案存取管理中发挥出更大的作用。

合思使命愿景之光

合思有着崇高的使命与愿景，它致力于通过自身的财务数字化产品和服务，成为企业财务难题的破解者。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用，在档案存取管理方面做到高效有序。

以客户为中心，合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务，助力企业在数字化时代更好地发展，提升企业的竞争力和盈利能力。它推动财务数字化的普及和应用，引领行业发展，为企业的财务数字化转型提供可靠的支持和保障，让企业的财务管理包括档案存取管理更加高效、智能、精准。

合思功能模块探秘

合思费控是企业发票管理的得力助手，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为档案存取管理提供准确的发票数据。
合思商城为员工的商旅出行提供了便利。员工可从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且合规性费控规则已前置，消费即合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，其相关消费记录也能在档案存取管理中得到妥善保存。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，这些分析数据在档案存取管理中具有重要的参考价值。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，相关付款记录在档案存取管理中能够清晰呈现。

合思功能亮点闪耀

无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了档案存取管理的流程。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让档案存取管理更加顺畅。
移动审批和AI技术OCR自动识别为报销流程带来了革新。审批流程透明化、线上化；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，也让档案存取管理更加高效准确。
多种差旅标准智能管控让费用管理更加精细。费用标准控制，可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查；针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示，相关费用管控信息在档案存取管理中可进行详细记录。

合思产品优势凸显

广泛连接是合思费控的显著优势。它具备广泛连接特性，能与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛，避免多系统间切换带来的不便，使档案存取管理能够整合多系统的数据。
敏捷高效是合思的核心竞争力之一。能够快速响应客户需求，为客户提供定制化的解决方案。从项目接洽到上线交付速度快，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在短时间内就能为企业的档案存取管理带来改变。
安全可靠是企业选择合思的重要原因。采用先进的技术和严格的安全措施，保障企业数据的安全和隐私。具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，防止数据泄漏，让企业的档案存取管理无后顾之忧。
服务优质是合思的服务宗旨。拥有专业的服务团队，为客户提供全方位的服务支持。在项目实施过程中，项目经理能顶住压力，克服困难，有效沟通并解决问题，保证系统的正常使用，为档案存取管理提供坚实的服务保障。

合思目标场景聚焦

合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业，包括专精特新“小巨人”企业、上市企业、初创企业等不同规模和发展阶段的企业，这些企业都能通过合思的产品优化档案存取管理。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景，能够满足企业在财务数字化管理方面的多种需求，为不同场景下的档案存取管理提供解决方案。

合思成功案例见证

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，档案存取管理也更加高效有序。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，档案存取管理也更加系统规范。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助，档案存取管理也更加及时准确。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点，有助于企业快速实现财务信息化，档案存取管理也得到了极大的改善。

合思的财务数字化产品能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力，让档案存取管理更加科学高效。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思就是选择专业、高效、安全的财务数字化解决方案。

在数字化时代的浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就需要抓住机遇，与合思携手，共同开启财务数字化转型的新征程，让企业的财务管理包括档案存取管理更加智能、精准、高效。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验其为档案存取管理带来的变革。