合思档案：守护档案信息安全，开启财务数智化新征程

在纸电混合的时代浪潮中，企业的会计档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。对于企业高管而言，纸质档案不仅管理成本高昂，占据大量空间，而且其中的数据犹如深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用，严重阻碍了企业的决策效率。财务人员则深陷于繁琐的手工劳动中，需要逐一核对大量的档案数据，每一个数字的背后都倾注了他们无尽的时间和精力，工作枯燥且低效。业务人员在报销流程中更是苦不堪言，需要留存并上交大量的纸质票据，繁琐的手续让他们疲惫不堪。

同时，传统纸质档案管理还隐藏着巨大的成本和风险。显性成本方面，纸质凭证的输出需要消耗大量的耗材，存储这些纸质档案又需要专门的空间，这无疑是一笔不小的开支。隐形成本更是不容小觑，手工装册归档的工作量巨大，查询调阅档案时效率低下，常常让人在海量的档案中迷失方向。而在合规风险方面，电子会计凭证的管理手段相对不足，纸质档案容易损坏、丢失，一旦出现问题，企业将面临巨大的法律风险。

随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理迎来了新的挑战。数字化凭证时代的到来，要求企业必须拥有专业的电子会计档案管理平台，以适应这一变革。然而，许多企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然依赖纸质文件和线下载体，无法实现真正意义上的全面数字化，档案信息安全也难以得到有效保障。

在这样的背景下，合思档案应运而生，它如同一束光照进了企业档案管理的黑暗角落，为企业提供了一套专业的电子会计档案管理解决方案，有力地保障了档案信息安全。

合思档案：数智化领域的璀璨明珠

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其卓越的技术和专业的团队，在行业内树立了良好的口碑。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了财务业务的一体化管理，在保障档案信息安全的同时，为企业提供了更高效的财务管理方式。

合思的实力不容小觑。作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发能力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，档案信息安全也得到了充分保障。

使命愿景：助力企业档案管理升级

合思档案始终坚持以客户为中心，将助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点作为自己的使命。在保障档案信息安全的基础上，它致力于推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承“客户至上”的原则，合思档案聆听用户的每一个需求，不断进行产品迭代。它深知企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。因此，合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业挖掘财务档案数据价值，保障档案信息安全，实现决策的数智化。

多元模块：满足全场景档案管理需求

合思档案拥有丰富的模块功能，提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，如同一个功能强大的工具箱，满足企业不同场景下的档案管理需求，全方位保障档案信息安全。
– 单套制解决方案
实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，能够保障财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。在这个方案下，企业无需再为打印和整理档案而烦恼，大大提高了工作效率，同时也保障了档案信息安全。
– 档案扩展解决方案
可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求，灵活定制档案管理方案，确保档案信息安全得到有效保障。
– 证据链完整性解决方案
通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规，从根本上保障了档案信息安全。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，为企业的档案管理带来了全新的体验，有效保障了档案信息安全。
– 共享调阅解决方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。使用人员可以快速查找完整业务链数据，大大提高了档案查阅的效率，同时也保障了档案信息安全。
– 数电票解决方案
实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理。在这个过程中，档案信息安全得到了严格的保障，避免了数据泄露和错误。
– 大数据解决方案
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在处理大量数据的同时，确保了档案信息安全。
– 专用格式版式文件自主采集结构化字段信息
让财务档案更加“轻量”，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，为企业提供了更加灵活的档案管理方式，同时也保障了档案信息安全。

产品优势：降本增效合规并行

合思档案具有显著的产品优势，能够帮助企业在保障档案信息安全的前提下，实现降本增效和合规经营。
– 降本增效显著
可节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升。实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。在提高工作效率的同时，降低了企业的运营成本，保障了档案信息安全。
– 连接全链路数据
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。真正利用档案数据，实现数据价值，同时保障了档案信息在全链路中的安全。
– 广泛连接能力
具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，有效保障了档案信息安全。
– 合规性强
符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足国家档案局、财政部等相关政策规定。且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保档案信息安全始终符合国家法规要求。

目标用户：不同角色的价值之选

合思档案适用于企业的不同角色，为他们带来了不同的价值，同时保障了档案信息安全。
– CEO/高管
可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，在保障档案信息安全的基础上，为企业的发展提供有力支持。
– 归档员/财务
提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，同时确保档案信息安全。
– 外部审计
实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，保障了审计过程中档案信息的安全。
其应用场景涵盖企业的档案采集、整理、存储、利用等全生命周期管理，以及数电票的接收、入账、归档等环节，全方位保障档案信息安全。

成功案例：见证产品卓越效果

合思档案的实际效果在众多成功案例中得到了充分验证，同时也保障了这些企业的档案信息安全。
– 海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在业务规模大幅增长的情况下，合思档案保障了档案信息安全，为企业的高效运营提供了有力支持。
– 徐福记年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。同时，确保了海量档案信息的安全存储和使用。
– 中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，充分体现了合思档案在保障档案信息安全方面的卓越能力。
– 金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在这个过程中，档案信息安全得到了严格的保障。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例，能够有效解决企业传统会计档案管理中的痛点，保障档案信息安全，帮助企业实现财务数智化转型。

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