在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。此时，绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”手段。虽然“硬控”在短期内效果显著，但往往是以牺牲员工体验为代价，不仅影响员工的积极性，还会对雇主关系造成负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。此外，企业差旅管控还存在线下差旅费用不透明、真实性难判断等问题，数电票时代的到来更是对企业差旅管理提出了新的挑战。在这样的背景下，企业发票管理优化变得尤为迫切，合思的解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
全面解决方案：合思为企业差旅管控与发票管理优化“开良方”
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业发票管理优化提供了坚实的保障。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措巧妙地打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立起无需额外支出的员工激励机制，让员工从被动节约变为主动参与，极大地促进了企业发票管理优化。
合思在资源整合方面也表现出色。通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这不仅提高了员工的出行效率，也为企业在差旅成本控制和发票管理优化方面提供了更多的选择和可能。
合思易商卡则是企业因公消费管理的得力助手。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，使得企业的发票管理更加规范、透明，进一步推动了企业发票管理优化。
核心功能与优势：合思为企业差旅管控与发票管理优化“铸利器”
合思平台具备智能差标管控功能，这是其在企业差旅管控和发票管理优化方面的一大亮点。它可根据不同区县类型、淡旺季等科学设置差标管控金额，避免了“一刀切”的差标管控导致的差旅成本支出不合理和员工体验变差问题。通过精准的差标管控，企业能够更好地控制差旅成本，同时也能提高员工的满意度，为企业发票管理优化创造良好的内部环境。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能有效控制了成本，预防了风险，同时也为企业发票管理优化提供了有力的数据支持。通过对差旅数据的分析，企业可以及时发现发票管理中存在的问题，采取相应的措施进行改进。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这不仅提升了员工体验，还提高了企业差旅管控效率，进一步促进了企业发票管理优化。员工可以更加便捷地完成差旅预订和报销流程，企业也可以更加精准地进行成本控制和发票管理。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”的方面，它可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业节省成本。这种全方位的解决方案为企业发票管理优化提供了全面的支持，使得企业能够在差旅管理的各个环节实现精细化管理。
实际应用案例：合思为企业差旅管控与发票管理优化“验成效”
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加企业差旅成本。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现和解决企业差旅管理问题方面的强大能力，同时也为企业发票管理优化提供了重要的保障。通过规范差旅制度和加强数据监控，企业能够有效避免发票违规问题的发生，提高发票管理的质量。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一数据充分证明了合思的差旅节省奖励计划在降低企业差旅成本和提高员工积极性方面的显著效果，同时也为企业发票管理优化提供了有力的支持。通过减少超标订单，企业可以更加合理地控制差旅成本，减少不必要的发票支出。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明合思的解决方案能够根据企业的实际需求进行定制化调整，帮助企业在业务拓展的同时有效控制差旅成本，实现企业发票管理优化。通过精准的差标管控，企业可以更加合理地安排差旅预算，减少不必要的发票支出。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了企业发票管理优化。员工可以更加便捷地完成报销流程，企业也可以更加高效地进行发票管理和成本控制。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能够满足企业在差旅管理方面的多种需求，帮助企业在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，为企业发票管理优化提供了全面的解决方案。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，进一步推动企业发票管理优化。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想体验合思为企业差旅管控与发票管理优化带来的卓越效果，不妨免费试用我们的解决方案，开启企业发展的新篇章。
