在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升财务运营效率的需求愈发迫切。以高新兴科技集团为例，作为一家上市公司和智慧城市物联网产品与服务提供商，高新兴每年研发投入占营业收入的 10%以上，拥有核心知识产权超过 2000 项。其员工数量达 3000 + 人，国内服务网点 170 多个，信息化系统 5 个，年银行回单数 10 万 + ，发票数 15 万 + ，电子凭证量 30 万 + 。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理成为了一项极具挑战的任务。而合思档案的出现，为高新兴解决财务档案管理难题，提升财务运营效率提供了有力的支持。
高新兴财务困境：档案管理制约财务运营效率
高新兴在业务发展过程中，面临着诸多财务档案管理方面的困境，这些困境严重制约了企业的财务运营效率。
首先，报销、采购付款等业务流程需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐。每一次的档案借阅都需要经过复杂的手续，耗费大量的时间和精力，导致档案管理成本居高不下。
其次，电子源文件未合规保存的问题也十分突出。公司的档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制手段，不符合会计电子档案管理法规，存在着合规性隐患。一旦遇到审计等情况，可能会面临巨大的风险。
最后，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大。由于不能实现跨系统调阅，需要在不同的系统中来回切换，耗费了大量的人力和时间，档案利用效率极低。这使得财务人员在处理业务时，常常因为找不到所需的档案而耽误工作进度，进一步影响了财务运营效率。
合思方案：精准破解财务运营效率难题
面对高新兴在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的解决方案，为高新兴提供了针对性的支持，有效提升了财务运营效率。
低开发成本对接异构系统是合思方案的一大亮点。通过生成式接口，合思能够自动采集档案数据，连接 NCC、U9、OA、CBS 等各类异构系统。这种方式不仅降低了开发成本，还实现了数据的高效整合，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
自动制档功能则大大释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，同时业务检测保障了证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，使得不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一过程减少了人工干预，提高了档案制作的准确性和效率，进一步提升了财务运营效率。
档案全场景数字化利用打破了系统壁垒。以往需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统才能获取的信息，现在只需一键即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这大大提高了档案利用的便捷性，使得财务人员能够更加快速地获取所需信息，为企业的决策提供了有力支持。
方案落地：有序提升财务运营效率
合思为高新兴提供的解决方案在实施过程中，步骤清晰、可操作性强，有序地提升了财务运营效率。
第一步，通过生成式接口自动采集档案数据，连接 NCC、U9、OA、CBS 等异构系统。这一步骤实现了数据的高效整合，将分散在各个系统中的档案数据集中起来，为后续的处理提供了便利。
第二步，利用凭证数据自动匹配组装功能，结合业务检测保障证据链完整。同时，可视化配置档案关联规则，确保不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装。这一步骤使得档案管理更加规范化、自动化，减少了人工错误，提高了工作效率。
第三步，打破系统壁垒，实现一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这一步骤提升了档案利用的便捷性，让财务人员能够更加快速地获取所需信息，从而提高了财务运营效率。
成果显著：合思档案提升财务运营效率
高新兴实施合思档案解决方案后，取得了显著的成果，财务运营效率得到了极大的提升。
归档效率提升了 90%，大大缩短了档案管理的时间和流程。以往需要花费大量时间和人力进行的档案归档工作，现在能够快速、准确地完成，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到其他重要的工作中。
为企业年节约成本 30 万 + ，有效降低了企业的运营成本。通过减少打印、整理、装订等工作，以及提高档案利用效率，企业在档案管理方面的成本大幅降低，实现了降本增效的目标。
高新兴评价：合思档案保障财务运营效率
高新兴对合思档案的实施效果给予了高度评价。通过合思档案，企业实现了会计档案无纸化管理，做到了应收尽收。自动化制档提高了工作效率，使得档案管理更加规范、高效。
档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。无纸化管理简化了业财流程，将业务时间归还业务，让企业的业务运营更加顺畅。这一系列的优势，充分体现了合思档案在提升财务运营效率方面的价值。
在当前的经济环境下，企业对于提升财务运营效率的需求日益增长。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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