合思档案：引领文档自动化处理，开启电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在各行业扩张。国家明确规划，2025 年要完成数电票全覆盖。如今，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票需经过验签、解析，并以 XML 格式存档，这让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。

然而，在纸电混合时代，企业在纸质档案管理方面遭遇诸多困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂且储存占地的问题，同时档案数据难以分析利用；财务人员要面对档案数据量大、整理耗费时间，手动匹配核对枯燥繁复的困扰；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐、耗费时间的泥潭。

纸质档案管理不仅有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜等存储空间；还有高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。

不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，助力企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，实现文档自动化处理。

合思档案解决方案：多元覆盖满足多样需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，高效完成文档自动化处理。
领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。
六大场景解决方案更是各有千秋。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案；费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，分别针对不同的业务场景提供专业的档案管理服务。其中，数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，让文档自动化处理更加高效。

合思档案功能：精细操作保障管理效能

合思档案在产品功能上表现卓越，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面，为文档自动化处理提供了坚实的支撑。
多源采集支持接口互联，有自主采集和手动采集、自主补录两种方式。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少 90%人工匹配工作量。同时提供字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，实现高效的文档自动化处理。
档案管理包括权限管理、档案目录管理、档号管理等功能。支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限；支持自定义档案目录分类、灵活拓展档案目录框架；系统规范预置档号、档案册号编制规则。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览实现穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能。同时，档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理全流程线上化管控，让文档自动化处理贯穿档案管理的每一个环节。

合思档案核心亮点：合规高效灵活智能

合思档案具有合规性、高效性、灵活性、智能化等核心亮点，为企业的文档自动化处理提供了全方位的保障。
合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，支持国家四部委官方试点 100%成功验收。
高效性上，节省纸张成本 70%、节约整理成本 75%、检索效率提升 90%、管理合规性达到 100%，实现 100%自动归档。强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让文档自动化处理快速且准确。
灵活性体现在提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可按自身管理需求自定义归档目录，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。
智能化方面，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，实现档案数据之间的穿透查询和关联，让文档自动化处理更加智能。

合思档案产品价值：惠及各方助力企业发展

合思档案对企业不同角色和企业整体都具有重要价值，推动企业在文档自动化处理的基础上实现更好的发展。
对 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。提升财务服务效率，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对归档员/财务来说，提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让文档自动化处理减轻他们的工作负担。
对外部审计而言，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
对企业整体来说，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，资源重组，实现企业效益最大化，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思档案典型场景：贴合实际提升应用效果

合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用，让文档自动化处理在实际应用中展现出强大的优势。
在企业费控报销场景中，通过合思档案的费控系统，实现电子发票的自动采集、验签、解析、入账，报销流程更加便捷高效，同时支持费用预算控制和分析。
档案调阅场景下，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
审计场景中，审计人员可以通过合思档案的证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，提高审计效率和准确性。
实物档案管理场景，在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案成功案例：实践验证实力

众多不同行业、不同规模企业的成功案例，充分证明了合思档案在文档自动化处理方面的实力。
年单据量 2.6 亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效。
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
多系统数据互联企业档案管理低效，存在档案数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。合思档案解决方案实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
教育集团企业档案管理存在采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案单套制管理方案实现数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与优势：领先地位铸就卓越

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于帮助企业实现业财融合，提升财务档案管理效率和合规性，在文档自动化处理领域占据领先地位。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技 50 强，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。
其客户群体广泛，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。技术实力上，合思档案拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，支持多种格式的会计资料采集和管理，具备大数据解决方案和海量数据匹配引擎，能够处理百亿级单据量的匹配关联，为文档自动化处理提供了坚实的技术保障。

合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”，随着国家政策的推动和合规要求的提高，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展前景。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足客户需求，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业在数字化转型中取得成功。

如果您想进一步了解合思档案如何为您的企业实现高效的文档自动化处理，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号和小程序二维码。现在还可以免费试用，体验合思档案的强大功能，选择适合自己的解决方案。