在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统的财务收支管理方式效率低下、合规难度大且成本高昂,这些痛点严重制约了企业的发展。
员工报销流程犹如一场繁琐的马拉松。员工需要人工提交申请,经过层层审核,还要仔细核对预算和费用标准,这不仅占用了大量的时间和精力,还容易出现错误。财务入账归档工作也不轻松,手工装订凭证、事后采集数据出报表等方式效率极为低下,而且还存在数据安全隐患。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题一直难以攻克,进、销项发票管理困难,影响了企业常态化业务的处理。此外,企业在费控报销管理上缺乏明确的数字化标准,难以直观了解自身所处阶段,无法合理规划数字化投入。
面对这些难题,合思为企业带来了云端发票管理的全新解决方案,助力企业摆脱困境,实现财务数字化转型。
数智服务全景覆盖 无需报销革新体验
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的无需报销解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案帮助企业实现了业财融合,让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来,释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思还为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的云端发票管理之道。
核心功能亮点闪耀 助力企业高效运营
合思的产品和服务具有众多核心功能亮点,为企业的云端发票管理提供了强大支持。
在多平台连接方面,合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。企业可以在一个平台上获取和处理各种相关数据,大大提高了工作效率。
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准独具匠心。从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身情况,有针对性地进行改进和提升,逐步实现高效的云端发票管理。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,还具有消费透明、自动化采集等功能特点。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节约了大量的费用,同时也提升了云端发票管理的效率。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在云端发票管理中,合思档案能够对发票等财务数据进行高效管理和存储,保障数据的安全和合规。
用户收益显著提升 成本效率双优体验
使用合思的产品和服务,企业能够获得显著的收益。
合思的无需报销解决方案大幅降低了员工报销耗时。与传统方式相比,可降低75%的报销时间,员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上。同时,财务入账归档时间也减少了85%,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。在成本方面,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,助力企业实现了降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一平台让企业的云端发票管理更加高效和精准。
合思商城为企业节约了大量的差旅费用。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案也为企业带来了显著的效益。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,同时保障数据安全合规100%。
多元场景广泛适用 满足企业多样需求
合思的产品和服务适用于多种典型场景。
在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷的服务,同时企业也能更好地进行云端发票管理。
在业务场景方面,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景中,都能通过合思的平台实现业财融合,提高工作效率和管理水平。
合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。这些功能在不同的业务场景中,为企业的云端发票管理提供了有力支持。
客户案例彰显实力 实际效果有目共睹
众多企业选择合思的产品和服务,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分体现了合思的解决方案在提高企业效率、降低成本方面的强大能力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在节约企业费用方面具有显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著的管理成效。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%等。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品和服务,以提升财务数字化管理水平。这也证明了合思的产品和服务在高端企业中的认可度。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。
如果您的企业也想摆脱传统财务收支管理的困境,实现财务数字化转型,不妨选择合思的产品和服务。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,开启财务数字化之旅,让有限更有效。
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