在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、增强竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成功帮助动力源优化了预算审核流程，实现了降本增效。
动力源：预算审核流程困境凸显
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的发展，预算审核流程的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差，员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，手工录入报销数据，这不仅效率低下，而且合规性难以保证。财务人员在处理报销时，需要手工进行发票验真、查重，假票、错票、重票的情况时有发生，严重影响了预算审核流程的准确性和效率。
系统之间存在严重的割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地，预算审核流程无法得到有效管控。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐，进一步增加了预算审核流程的难度。
合思方案：精准破解预算审核流程难题
合思针对动力源的问题，提供了一套专业的解决方案，有效优化了预算审核流程。
首先，合思实现了数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计，为预算审核流程提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了预算审核流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使预算审核流程更加顺畅。
方案实施：精心规划保障预算审核流程优化
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，在优化预算审核流程方面采取了一系列严谨的步骤。
合思团队深入了解动力源的需求和痛点，对其现有的预算审核流程进行了全面的分析和评估，在此基础上进行系统集成和产品应用的规划，确保方案能够精准地解决动力源的问题。
按照规划逐步推进系统集成工作，包括与HR系统、BPM系统等的对接。在对接过程中，合思团队严格把控数据的准确性和同步性，确保各个系统之间的数据能够无缝流转，为预算审核流程提供可靠的数据支撑。
对动力源的员工进行了全面的培训，使其熟悉合思费控系统的操作和使用。通过培训，员工能够更好地适应新的预算审核流程，确保系统的顺利上线和运行。
成果显著：预算审核流程全面升级
动力源实施合思的解决方案后，在预算审核流程方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，这使得预算审核流程更加高效快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到预算审核流程的监控和分析中。
通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，进一步优化了预算审核流程。
动力源认可：合思助力预算审核流程再升级
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化预算审核流程。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，预算审核流程繁琐、效率低下等问题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的财务数字化解决方案，开启预算审核流程的优化之旅。
