在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了诸多难题，而合思的出现，为其带来了破局之法。
动力源：财务数字化转型的困境
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业务复杂下的转型之殇
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但现实却给了他们沉重一击，整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同，这使得财务数字化转型困难重重。 -
操作体验与合规难题
多系统操作让员工的体验极差，申请单需要在各系统间来回切换提交，报销数据还需财务手工录入。发票验真、查重都靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间，也让合规性难以保障。 -
系统割裂与信息滞后
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，业务流转跟踪也变得异常困难，这严重影响了企业的决策效率和运营效果。
合思：精准定制的解决方案
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系统集成：打破数据壁垒
合思在系统集成方面展现出了强大的能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，业务流转跟踪也变得更加顺畅，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销：开启全新模式
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效，也让业务流转跟踪更加清晰透明。 -
强大连接：加速业务流转
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，使得业务流转跟踪更加及时准确。
专业服务：全程陪伴的实施之旅
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紧密合作：共筑转型之路
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度，业务流转跟踪也贯穿了整个项目实施的始终，确保了项目的顺利推进。 -
攻坚克难：彰显专业精神
在项目实施过程中，项目经理面临着项目要求高、时间要求紧的压力，但他们克服了各种困难，加班加点工作。通过有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，为动力源的财务数字化转型提供了专业的保障，也让业务流转跟踪更加可靠。
显著成果：数据见证的效益提升
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操作革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，业务流转跟踪更加高效。 -
成本节约：人员压力减轻
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，业务流转跟踪也更加轻松。 -
合规管控：费控更加精准
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案让动力源的财务管理制度能够更好地落地，业务流转跟踪更加规范，为企业的合规经营提供了有力保障。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也证明了合思在业务流转跟踪等方面的卓越能力。
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