合思：助力企业电子凭证数字化转型与档案存取管理升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。

企业在电子凭证数字化转型中遭遇了重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式复杂，涉及多个政府部门协同困难，且对人员素质要求颇高。同时，电子凭证数据存储安全要求极高，容易丢失，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，传统报销流程繁琐，如员工需自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，严重滞后于国家政策步伐。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到企业的痛点，为企业提供了全面且针对性的解决方案，尤其是在档案存取管理方面表现卓越。

合思方案：引领电子凭证转型新风向

合思积极参与发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，深入洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条完整的产业链，涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。基于电子凭证会计数据标准，合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可通过信息化管理平台，对发票进行接收、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等操作，实现全流程自动化，极大地提升了档案存取管理的效率和准确性。

合思平台：功能全面便捷的财务助手

合思财务收支管理平台功能强大，全面且便捷。

差旅申请功能方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。平台具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。系统还可进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性，为档案存取管理提供了坚实的数据基础。

合思亮点：核心优势铸就卓越品质

合思产品具有诸多核心亮点。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，提升了档案存取管理的智能化水平。

数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，合思平台能处理这种数据，不仅节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型，在档案存取管理方面具有显著优势。

合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现了线上线下的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，为档案存取管理提供了更广阔的空间。

合思具有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提升了档案存取管理的效率和便捷性。

合思价值：为企业带来多重效益

合思产品为企业带来了显著的价值。

在降本增效方面，某知名挂面厂商通过合思解决方案年度节约200万 + 差旅费用；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。某国民经典零食品牌应用合思方案后财务入账效率提升60%；某企业使用合思“无需报销”方案后报销效率提高300%，人工成本节约50%，这些都体现了合思在档案存取管理方面对企业成本控制和效率提升的重要作用。

在合规运营方面，合思的发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的档案存取管理提供了合规保障。

在助力企业管理层科学决策方面，管理者可通过合思平台更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，如根据差旅数据优化售后人员安排、识别异常不合规消费等，有助于企业在档案存取管理方面做出更科学的决策。

合思场景：覆盖多元业务需求

合思产品具有丰富的典型使用场景。

在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷出行和消费，简化了差旅相关的档案存取管理流程。

财务核算场景下，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高核算效率。如某企业在合思商城的差旅消费可实现线上开票、自动对账记账，优化了财务核算过程中的档案存取管理。

档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。如某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，提升了档案存取管理的智能化和规范化水平。

在企业业财融合场景，合思平台打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。如某企业应用合思解决方案后打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，加强了业财融合过程中的档案存取管理。

合思案例：成功实践见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品取得了显著成效。

某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，改善了档案存取管理的效果。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了档案存取管理流程。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理工作量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障费用合规、实现全场景无需报销等，提升了档案存取管理的质量。

某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作繁琐、档案查阅困难等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，提高了档案存取管理的效率和水平。

合思定位：差异化优势凸显独特价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在档案存取管理方面具有独特的优势。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，而其他一些产品可能在系统集成方面存在不足。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，相比一些标准化产品更具灵活性。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让客户在使用过程中无后顾之忧，而部分竞品可能在客户服务方面不够完善。

合思的电子凭证会计数据标准应用和“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，是企业在电子凭证数字化时代的有力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，与企业共同成长，推动财务数智化行业的进步和发展。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入众多信赖合思的企业行列，开启财务数字化转型的新征程，还可享受免费试用，体验合思在档案存取管理等方面的卓越服务。