在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。传统企业财务报销流程效率低下，所有报销流程均依赖人工，如手工提交申请、人工审核、人工线下核对预算和费用标准等，不仅容易出错，还存在信息不透明、合规性难以保障等问题。在对公业务中，企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，进、销项发票管理困难，导致付款进度不清晰、对账效率低。财务档案管理也颇为棘手，档案整理、组卷耗时久，利用不便，存储空间和耗材成本高，数据安全合规性难以保障。员工因公消费时，需自行采购、个人垫资，还要人工判断消费方案合规性，报销流程繁琐，耗时耗力，极大影响工作积极性。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司推出了全面的解决方案，尤其在云端发票管理方面表现卓越。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，通过了SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，在安全保障方面表现出色。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：让有限更有效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，释放双手创造力，助力企业实现业财融合。
其愿景是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数字化服务，包括云端发票管理，让有限的资源发挥更有效的价值。
功能模块：打造全方位财务生态
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合思费控：全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在云端发票管理方面，它能够有效整合发票信息，实现费用与发票的精准匹配，让费用管控更加智能、高效。 -
合思商城：智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在这个过程中，云端发票管理功能确保企业能够清晰掌握差旅费用对应的发票信息，实现费用的透明化管理。 -
合思档案：电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，智能匹配业务数据，支持快速检索，提供无序归档功能，助力双碳目标落地。云端发票管理是其重要的一环，能够将发票信息进行安全、高效的归档和管理，方便企业随时查阅和使用。 -
合思付款：连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。在云端发票管理上，它可以准确记录采购过程中的发票信息，与采购业务紧密关联，确保付款的准确性和合规性。
功能亮点与创新：引领财务数字化变革
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无需报销解决方案：释放财务双手
合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。在云端发票管理方面，这一方案使得发票的获取、处理和归档变得更加自动化和智能化，大大提高了财务工作效率。 -
广泛连接能力：打破信息孤岛
合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。在云端发票管理中，能够将各个平台的发票信息进行整合，让企业财务数据更加全面、准确。 -
智能规则引擎：实现自动化管理
合思档案采用智能规则引擎，自动匹配业务数据，确保档案完整性；合思费控和付款、收款等模块也运用规则引擎，实现自动化处理和精细化管理。在云端发票管理方面，智能规则引擎可以根据预设的规则对发票进行分类、审核和处理，提高发票管理的准确性和效率。
产品优势：降本增效保障合规
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高效提效：节省时间成本
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。在云端发票管理上，快速处理发票信息，让员工和财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
成本节约：降低运营成本
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在云端发票管理中，电子发票的存储和管理大大降低了企业的存储成本和耗材成本。合思商城通过同屏比价，企业差旅费用可节约35%，如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
安全合规：保障数据安全
合思的解决方案保障数据安全合规100%。在云端发票管理方面，严格的安全措施确保发票信息不被泄露和篡改，为企业的财务数据安全提供了坚实的保障。
目标用户与应用场景：满足多元需求
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老板：助力经营决策
老板使用合思产品可助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在云端发票管理方面，老板可以实时掌握企业的发票信息和费用情况，为企业的战略决策提供有力支持。 -
财务人员：释放工作压力
财务人员使用合思产品可极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。云端发票管理让财务人员能够更加轻松地处理发票信息，提高工作效率和准确性。 -
员工：省事省心办公
员工使用合思产品可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在云端发票管理方面，员工可以方便地获取和管理自己的发票信息，减少报销的繁琐流程。
应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等），云端发票管理在这些场景中都能发挥重要作用，为企业的各项业务提供有力支持。
成功案例：见证实际效果
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在云端发票管理方面也取得了显著成效，让动力源的发票管理更加高效、准确。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。云端发票管理帮助徐福记清晰掌握差旅费用的发票信息，实现了费用的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，取得了显著的管理成效，如凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次等。在云端发票管理方面，合思档案为其提供了安全、高效的发票存储和管理解决方案。
合思为企业提供了全方位的财务数字化解决方案，涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域，尤其是在云端发票管理方面表现卓越。其具有广泛的连接能力、创新的功能亮点和显著的优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信更多企业加入合思，能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，让有限更有效。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
