企业差旅数字化转型:合思助力财务数智化升级

企业差旅数字化转型:合思助力财务数智化升级
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理面临着诸多亟待解决的痛点。信息孤岛问题犹如横亘在企业面前的一座大山,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,对公业务处理困难重重。传统报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,员工不仅要人工提交报销单,还要仔细记录因公消费,时刻控制费用合规,这一系列操作耗时耗力。而财务入账归档更是犹如蜗牛爬行,时间漫长。在档案管理方面,效率低下、成本高昂的问题也让企业苦不堪言,档案整理、组卷、利用耗时久,还需占用大量存储空间和耗材。预算管控上,企业缺乏有效的手段,难以实时跟踪预算执行进度,审批缺乏依据,费用合规性难以保障。这些问题就像一颗颗毒瘤,严重影响着企业的发展和运营效率。

不过,别担心,合思为企业带来了全面且有效的解决方案,为企业差旅数字化转型提供强大助力。

合思全方位解决方案:开启财务数智化新时代

合思凭借其卓越的技术和创新的理念,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个超级智慧中枢,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还拥有一个开放的财务数字化应用商店,这里涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,就像一个装满宝藏的商店,可满足企业多样化的需求。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的连通和业财的深度融合,让企业的财务数据流动起来,为企业差旅数字化转型奠定了坚实基础。

此外,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,这就像一个精准的指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

核心功能亮点:打造高效财务管理利器

  • 全链路L4级无需报销费控平台
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就像给企业的费控管理装上了一台高速引擎,让整个流程更加高效、顺畅。

  • 全场景智能差旅管理平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,助力企业差旅数字化转型。在这个平台上,企业可以轻松找到最适合自己的差旅方案,降低差旅成本。

  • 领先电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管家,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业不再为档案管理的繁琐问题而烦恼。

  • 连接型采购对账收付款管理平台
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这大大提高了采购对账和付款的效率,为企业的财务管理提供了有力支持。

使用收益:多方共赢的财务变革

  • 员工省事省心
    对于员工来说,使用合思解决方案可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工再也不用为繁琐的报销流程而头疼,能够将更多的精力投入到工作中,为企业创造更多的价值,推动企业差旅数字化转型。

  • 财务压力释放
    在财务方面,合思解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。

  • 老板决策辅助
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策,引领企业在激烈的市场竞争中取得优势,实现企业差旅数字化转型。

  • 企业整体提升
    从企业整体来看,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。企业的运营效率得到了显著提升,竞争力也随之增强。

典型场景:广泛适用的财务解决方案

  • 全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购消费,都能在合思的平台上得到高效的管理和处理,满足企业差旅数字化转型过程中的各种消费需求。

  • 开放业财连接生态
    业务场景上,合思覆盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能与财务系统实现无缝对接,实现业财融合,提高企业的管理效率。

  • 精准预算管控
    在预算管控场景中,合思可提供超标预警,让审批有依据,费用更合规。还能实现多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪。企业可以更好地控制预算,避免费用超支,确保企业的财务健康。

  • 高效发票管理
    在发票管理场景下,合思能实现发票导入、验真、查重、认证,以及消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存等功能。让企业的发票管理更加规范、高效,降低税务风险。

客户成功案例:见证合思解决方案的有效性

  • 动力源:实现精细化闭环管理
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业成功实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业差旅数字化转型提供了成功范例。

  • 徐福记:差旅成本显著降低
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在企业差旅管理方面的强大实力。

  • 中交水运规划设计院:档案管理效率大幅提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。企业的档案管理实现了质的飞跃。

此外,汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,借助合思实现财务数字化转型,提升企业管理效率和竞争力。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。

现在就行动起来,选择合思的解决方案,开启企业差旅数字化转型之旅,让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你想进一步了解合思的产品与服务,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com官网。还可以免费试用我们的产品,亲身感受合思带来的卓越体验。

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captaincaptain
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