发票对账软件助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。信息孤岛问题严重，各部门之间的数据难以共享和流通，导致费用控制困难，合规管理变得异常复杂。传统的财务报销流程更是繁琐至极，员工需要手工提交申请、经历人工审核，自行采购还得个人垫资，费用合规控制和预算占用确认都依赖人工且在事后进行，这不仅耗时耗力，还大大增加了管理成本，降低了工作效率。企业在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也一直是困扰企业的痛点，难以有效管理进、销项发票，严重影响了业务的常态化处理。财务档案管理方面，整理耗时、组卷繁琐、利用不便，存储空间和耗材成本高，数据安全合规性也难以保障。这些问题都使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

合思产品全景概览

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思有着广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景之光

合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思以“未来财务用合思，让有限更有效”为理念，通过提供全方位的财务数字化服务，解决企业双手释放创造力的问题。其目的是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的英文名称“HOSE”，原意为“软管”，这一名称既体现了柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接；另一引申义是“男性紧身裤”，寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，实现更科学的降本增效。

合思核心功能模块探秘

• 全链路费控管理利器——合思费控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，为企业的费用管理提供了一站式解决方案。

• 智能差旅管理先锋——合思商城
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业的差旅管理更加高效、便捷。

• 电子档案管理专家——合思档案
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。大大提高了企业档案管理的效率，降低了管理成本。

• 收支管理全能助手——收支管理
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业的收支管理更加清晰、可控。

合思产品亮点创新绽放

• 无需报销革新方案
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有独特的优势。通过事前规划和实时的风控体系，能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档，真正做到释放财务双手，提高了财务工作的效率和准确性。

• 智能财务分析平台——合思BI
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用等特点。可个性化预警与监控识别异常指标，层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，为企业的财务决策提供有力支持。

• 采购付款管理能手——合思付款
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，让企业的采购付款管理更加规范、高效。

• 销售收款管理利器——合思收款
  合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，销售业绩透明。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”，提高了企业销售收款的管理效率。

合思优势对比脱颖而出

合思产品相比其他产品具有显著的优势。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，可使企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。

精准定位多元应用场景

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源、进销项发票全生命周期管理、消费和采购统一对账结算、凭证自动生成、报表智能分析，智能识别潜在风险。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

其应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。

成功案例见证卓越品质

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖。

选择合思发票对账软件，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，共同开启财务数字化新时代。现在就可以免费试用合思发票对账软件，体验其卓越的功能和服务！