发票对账软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了“业务流、发票流和资金流”难以合一的困境。对公业务处理缺乏规范性，财务数据无法实时掌握，这严重影响了企业的稳定运营和科学决策。

传统的费控报销流程犹如一座繁琐的迷宫，员工需要耗费大量时间和精力进行人工申请、审核和报销。而且，费用合规性问题也如影随形，给企业带来了潜在的风险。会计档案管理同样效率低下，不仅占用大量空间，数据安全也难以保障，这对企业的信息化发展极为不利。此外，企业在收付款管理方面缺乏有效的统筹规划，付款进度不清晰，收款效率低下，进一步影响了企业的资金周转。这些痛点与挑战，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步，因此，解决这些问题迫在眉睫。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更有效的作用。

合思的使命与愿景之光

合思怀揣着对财务数字化服务的热爱与执着，致力于该领域的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全力服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

“未来财务用合思，让有限更有效”，这句响亮的口号体现了合思的愿景。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务，旨在解放企业双手，释放创造力，推动企业在财务数字化转型的浪潮中取得成功。

在服务过程中，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，努力满足客户在财务数字化管理方面的各种需求。

合思产品模块：功能的多元宇宙

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。有了合思费控，企业的费控管理变得更加高效、便捷。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。无论是线上商城订购，还是线下易商卡因公消费，合思商城都能实现全场景覆盖。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面，为企业提供了一站式的消费解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过合思档案，企业可以实现业财一体、管理自动化，有效降低企业成本。

收支管理方面，合思实现了全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款能够解决采购对账、收票、付款管理等问题；合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理；合思BI则提供智能化财务收支经营分析，为企业的决策提供有力支持。

合思产品：创新亮点闪耀

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档，真正做到了释放财务双手。

合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业提供了更优质、更经济的消费选择。

合思档案的“无序归档”功能与“分类归档”相结合，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅，让企业的会计档案管理更加高效、便捷。

合思BI拥有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它还可以个性化预警与监控识别异常指标，层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思优势：脱颖而出的秘诀

合思产品具有广泛的连接性，它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合，让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思具备高效的处理能力。例如，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。某客户2023年6月入库数据，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟。这种高效的处理能力，大大提高了企业的工作效率。

合思能够为企业带来显著的效益提升。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%。这些显著的效益提升，让企业在财务数字化转型中获得了实实在在的好处。

此外，合思还提供行业化的财务收支管理解决方案。根据不同行业的特点和痛点，合思提供匹配度更高的方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属财务数字化转型路径。

合思适用：精准定位目标用户

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。对于企业老板来说，通过合思产品可以实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策，让企业的财务管理更加科学、合理。

财务人员使用合思产品，能够极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。合思产品为财务人员提供了一个高效、便捷的工作平台，让他们能够更好地完成工作任务。

普通员工因公消费时，使用合思产品可以实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。这大大提高了员工的工作效率，让他们能够更加专注于工作。

合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景方面，它构建了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面，它打造了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

合思实力：成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了财务数字化转型和降本增效。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，体现了合思商城在企业消费管理方面的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%，证明了合思档案在会计档案管理方面的成效。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思，这充分体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。

携手合思，开启财务数字化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、高效的功能模块和显著的效益提升，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和信赖。

选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，在财务数字化转型的浪潮中取得领先地位。

如果您想让企业在财务数字化转型中抢占先机，不妨立即联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。现在就可以免费试用我们的发票对账软件，开启企业财务数字化转型之旅。