合思财务数智化解决方案:破解企业商旅成本控制难题

合思财务数智化解决方案:破解企业商旅成本控制难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。

多系统林立、数据孤岛等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。动力源就面临着大量自研系统难以整合的困扰,传统手工报销模式不仅流程繁琐,还存在多系统操作体验差、手工录入合规难等问题,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的财务管理如同“盲人摸象”。

集团性公司在发展过程中,业务规模扩大、组织架构复杂,财务数字化需求愈发迫切。汉威科技集团的财务数字化需求集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面,但支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等痛点,让企业的财务管理举步维艰。

高速发展的企业也面临着报销流程长、审批慢、财务稽核做账压力大等问题。派克新材作为高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标常有,导致商旅成本一度居高不下,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大增。

在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。亿嘉和科技引入多种软件后,却因各系统独立运转,信息无法有效整合,使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

而合思的财务数智化解决方案,正是为解决这些问题而生,为企业的商旅成本控制提供了全新的思路和方法。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思的服务涵盖了企业财务管理的各个方面。

作为专精特新企业,合思在发展过程中备受瞩目。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

合思核心产品:打造财务数智化新生态

合思费控,犹如企业财务的“智慧大脑”,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。同时,它还能通过标准EAI插件对接企业的其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作更加便捷高效。

合思商城具有强大的连接能力,可聚合多个商旅平台的价格,为企业提供同屏比价功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让商旅成本控制更加精准。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,从而更好地控制商旅成本。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的商旅成本控制提供了更加及时、准确的信息。

合思优势:对比传统,脱颖而出

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,在商旅成本控制方面取得了显著成效。

与其他费控产品相比,合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物在对比不同费控产品后,选择了合思费控。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,有效控制了商旅成本。

与传统OA系统相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,而合思在这方面表现尤为突出,这也是他们最终选择与合思合作的原因。通过合思的解决方案,企业能够更好地适应市场变化,优化商旅成本控制策略。

与多系统并行的财务模式相比,合思具有广泛连接的特性,能够实现多系统数据实时联动。如海威茨借助合思,连接支付、ERP等系统,实现了多系统数据实时联动。报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递成本,发票查重、验真等工作量几乎为零,大大提高了商旅成本控制的效率。

多行业应用案例:彰显合思广泛适用性

动力源作为电源行业企业,使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在商旅成本控制方面取得了显著效果。

汉威科技集团作为集团性公司,使用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,为企业的商旅成本控制提供了有力保障。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,有效控制了商旅成本。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明等功能,实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题,为企业的商旅成本控制带来了新的突破。

合思未来:引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、全面的产品服务和广泛的行业应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在商旅成本控制方面发挥了重要作用。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将抓住机遇,进一步拓展业务领域,为企业提供更加完善的财务数智化服务,推动企业财务数字化进程迈向新的高度。

合思还将持续加大研发投入,提升自身的技术实力和服务水平,以满足企业不断变化的财务数字化需求,与企业共同成长,共创美好未来。如果您也想体验合思在商旅成本控制方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新旅程。

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captaincaptain
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