在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的痛点与挑战。传统财务收支管理如同一个复杂的迷宫,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,使得企业在进、销项发票管理上举步维艰,对公业务处理也困难重重。
传统报销流程就像一场漫长的马拉松,员工需要手工提交申请、审核、核对预算等,耗费大量的时间和精力,而且还容易出现合规问题。财务人员在记账、归档等工作中,依赖人工操作,效率低下,不仅占用大量人力和物力资源,数据安全和合规性也难以得到保障。此外,企业缺乏实时的财务收支分析和决策支持,难以动态了解细分业务ROI,无法为企业的稳健运营和科学决策提供有力保障。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,展现了其强大的发展潜力。
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。
使命愿景:让有限更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放财务双手,挖掘企业更多净利润。
以连接为核心,合思打破企业信息孤岛,实现数据连通,构建开放的业财连接生态,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过持续的创新和优化,合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
功能模块:全面系统的财务管家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,可实现全流程数字化费控管理。无论是出差前的申请,还是出差后的报销,都能在合思费控中高效完成。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,提供智能差旅推荐。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅消费中既能享受便捷,又能节省成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为大量的纸质档案管理而烦恼,合思档案让会计档案管理变得轻松简单。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可解决采购对账、收票、付款管理问题;合思收款可实现销售开票、收款、对账管理;合思BI可提供智能化财务收支经营分析。通过这些模块,企业能够实时掌握财务收支情况,为决策提供有力支持。
创新亮点:引领行业新风尚
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,它能有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到释放财务双手。企业无需再为繁琐的报销流程而困扰,财务人员的工作效率也得到了极大提升。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。智能差旅推荐功能更是为企业提供了最佳的差旅选择,让企业在差旅管理中既能控制成本,又能提高效率。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。企业可以快速找到所需的会计档案,提高工作效率。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。
优势尽显:脱颖而出的卓越之选
合思产品降本增效显著。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%;合思商城可使企业差旅费用节约35%。通过使用合思的产品,企业能够在不降低服务质量的前提下,大幅降低成本。
合思的业财融合程度高。通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。企业可以在一个平台上完成多种业务操作,提高工作效率。
安全合规有保障。合思通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证,确保企业数据安全合规。企业无需担心数据泄露等安全问题,可以放心使用合思的产品。
个性化与灵活性强。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税、报销助手等模板,可一键安装使用。企业可以根据自身需求选择适合的解决方案和模板,实现个性化管理。
适用范围:广泛覆盖的应用天地
合思的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。其消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在不同行业如软件互联网、快消、制造、金融、影视等均有应用,满足各行业企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的需求。智能差旅推荐功能在这些场景中都能发挥重要作用,为企业提供更优质的差旅服务。
成功见证:客户的认可与信赖
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能差旅推荐帮助徐福记在差旅管理中做出更明智的选择,节省了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理变得更加高效、安全。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其财务数字化解决方案实现更好的发展。
携手合思:开启财务数字化新时代
合思凭借其广泛的连接生态、创新的解决方案、全面的功能模块、显著的降本增效效果和安全合规保障,为企业提供了一站式的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越能力,能够助力不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型中找到专属路径。
未来财务用合思,让有限更有效。诚邀更多企业加入合思的行列,共同拥抱财务数字化新时代,释放企业更多潜力,实现可持续发展。如果您想了解更多合思信息,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com。现在点击免费试用,亲身体验合思带来的智能财务数字化管理魅力!
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