合思助力企业财务数字化转型，开启高效管理新时代

在当今数字化飞速发展的时代，企业面临着诸多挑战与机遇。尤其是在财务数字化管理方面，众多企业在转型和业财融合的道路上遭遇了重重困境。

许多企业自主研发的系统经过多年运维，整体流程变得极为复杂，系统之间壁垒森严。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。而且系统相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁琐。

以汉威科技集团为例，作为集团性公司，它有着成本增效的迫切需求。然而，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支持。但目前报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，对数据安全的要求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机的业务人员出差频繁，差旅费报销金额大且类目复杂，数据统计要求高。采用线下报销模式，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些企业的痛点，合思挺身而出，提供了全面且针对性强的综合解决方案。

合思方案全景：精准破局企业痛点

合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
针对汉威科技集团的难题，合思提供了预算管控服务，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；在对公付款方面，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度；发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等；还能自动生成凭证，通过标准EAI插件与ERP系统对接。
派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案，具备移动审批、AI技术OCR自动识别等亮点，发票可自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款，系统集成广泛连接多系统。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了多种差旅标准智能管控，线上审批与线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。

合思产品功能：多元模块构筑强大体系

合思费控支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。
合思商城功能丰富，可预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等，覆盖超95%的消费场景。商城内嵌同屏比价功能，让比价省时省力，员工无需垫资，消费即合规。
合思BI能生成各类分析报表，如差旅分析报告可让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况，通过个人差旅日历还能侧面分析销售业务推广的积极性，也可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。
合思的开放平台具有强大的连接能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接，实现数据互通，打破数据流转壁垒，为文档数字化存储提供了有力支持。

合思核心亮点：独特优势脱颖而出

无需报销是合思的一大显著亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了报销效率，也实现了文档数字化存储的高效管理。
合思的系统集成能力极强，合思费控可与多个系统实现数据同步和集成。例如与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，与汉威科技集团的ERP系统对接进行预算校验和凭证生成，与派克新材的CRM系统、HR系统、OA系统等集成，为企业的数据流通和文档数字化存储提供了便利。
智能管控精准也是合思的重要优势。它可根据不同企业的需求和场景，设置多种差旅标准和费用管控规则。如江西中机针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，确保费用支出合理合规，同时也有助于文档数字化存储时的数据准确性。
对于有保密需求的企业，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障了文档数字化存储的安全可靠。

合思产品价值：显著效益有目共睹

合思产品为企业带来了多方面的实际价值和效益。在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
成本控制上，如尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。合思商城覆盖超95%的消费场景，可预订多种差旅相关服务，内嵌同屏比价功能，让企业能为实时动态变化的机票金额找到当前“最低价”，有效降低了企业的运营成本，同时相关费用数据的文档数字化存储也更加清晰便捷。
合规性增强方面，合思费控可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。如汉威科技集团通过合思的发票智能校验功能，避免了发票问题带来的财务风险，保障了企业财务数据文档数字化存储的质量。
在业财融合方面，企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可实时查看。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，也使得业务和财务相关文档能够更好地进行数字化存储和管理。

合思典型场景：广泛应用尽显实力

差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，消费后自动关联发票和申请单，实现无需报销。动力源、亿嘉和等企业都在差旅费报销方面应用了合思的解决方案，提高了报销效率，也便于差旅费相关文档的数字化存储和管理。
对公付款场景下，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面受益于合思的解决方案，确保了对公付款业务的规范和高效，相关合同和付款文档的数字化存储更加有序。
预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，有效落地预算管理，预算相关文档的数字化存储也能更好地支持企业的预算分析和决策。
销售费用管理场景，企业可通过合思费控对销售费用进行精细化管理。如医百科技在销售费用管理方面，借助合思实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，销售费用相关文档的数字化存储有助于企业对销售业务的深入分析和优化。

合思成功案例：真实见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在文档数字化存储方面也更加高效有序。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，相关财务文档的数字化存储为企业的财务管理提供了有力支持。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，在文档数字化存储和流转方面更加迅速和准确。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，文档数字化存储贯穿整个流程，提高了管理效率。

合思市场定位：独特优势引领潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在文档数字化存储方面也有着独特的优势。
与其他费控厂商相比，合思的产品具有一体化应用流畅度高的优势。如赛傲生物认为合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；公有云模式部署更敏捷、更安全，赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，能够快速实现文档数字化存储的应用。
合思结合客户需求二次开发响应最快。如泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够根据企业的特殊需求优化文档数字化存储的功能。
合思具有广泛的连接能力，可与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。如中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为文档数字化存储提供了更广阔的空间。

合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技集团、派克新材等众多企业在应用合思解决方案后，都在效率提升、成本控制、合规管理等方面取得了显著成效。合思通过无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度。同时，合思助力企业实现业财融合，加强企业内部的风险管控，为企业提供实时、准确的财务数据，支持企业管理者做出高效、及时、准确的决策。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断提升产品的功能和性能，持续迭代和优化，为企业提供更好的产品和服务。未来，合思还将进一步拓展市场，服务更多的企业，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。

众多企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化管理的难题，不妨选择合思，开启免费试用，让您的企业也加入财务数字化的浪潮，实现降本增效、合规经营和低碳运营，共同推动企业的发展，迎接更加美好的未来。