在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，该企业应用合思数字化记账平台提供的财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功告别了多系统林立情况下的数据孤岛难题。这一系列成果无疑吸引着众多企业深入了解合思数字化记账平台的魅力。
动力源背景：行业巨擘的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一个强大的数字化记账平台来解决这些难题。
合思方案：精准破局的创新之道
合思数字化记账平台为动力源量身定制了一套极具针对性和创新性的解决方案。
首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间流畅流动。
其次，推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大提升了工作效率。
此外，合思数字化记账平台的系统连接能力强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数据见证的转型奇迹
动力源应用合思数字化记账平台的解决方案后，在员工、财务和管理三个层面都取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。
在财务层面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：用户反馈的真实心声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思数字化记账平台总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思数字化记账平台解决方案的高度认可和满意。
未来展望：携手共进的广阔前景
动力源与合思数字化记账平台的合作充满了无限的潜力。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续为动力源的降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。在未来的道路上，双方将携手共进，共同创造更加辉煌的业绩。
在当前经济环境下，像动力源这样的企业通过合思数字化记账平台的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，开启财务数字化转型之路，提升企业竞争力。如果您想了解更多关于合思数字化记账平台的信息，不妨点击下方链接免费试用，亲身体验数字化记账平台带来的便捷与高效。
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