在当今数字化风起云涌的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着数据管理、费用管控、流程优化等诸多暗礁险滩。财务数字化转型，成为了企业提升竞争力、实现降本增效的关键航向标。北京合思信息技术有限公司，宛如一位经验丰富的领航员，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业在财务数字化的海洋中指明了方向，帮助它们解决了转型途中的重重难题。今天，我们就来深入了解合思是如何助力赛傲生物实现差旅行程管控和财务数字化转型的。
赛傲生物：数字化转型前的困境迷局
赛傲生物，成立于2010年，总部坐落于繁华的上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物却深陷于财务流程的泥沼之中。
采购、支付、报销等环节各自为政，宛如一座座孤岛，彼此之间缺乏有效的连接。尤其是提报申请，还停留在手工填制纸质单据的古老阶段，而且模板单一，缺乏灵活性。虽然企业部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程的割裂，费用管控变得异常艰难，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅作为高频使用场景，更是问题的重灾区。员工依然需要使用纸质单据填报申请，审批流程漫长而繁琐，就像一辆在拥堵道路上缓慢行驶的汽车。而且，预算超标情况时有发生，让企业的费用管理陷入混乱。行政部门的物品采购也不容乐观，虽然采用了线上审批，但审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，导致采购进度被严重延迟，就像一场没有节奏的舞蹈。
财务部门的情况更是雪上加霜。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都消耗在了这些事务性工作上，就像陷入了一场永无止境的战斗。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据，使得企业在市场竞争中如同盲人摸象。在差旅行程管控方面，缺乏有效的手段，导致差旅费用难以控制，行程安排也不够合理。
合思方案：精准破局的智慧钥匙
面对赛傲生物的重重困境，合思信息技术有限公司迅速行动，为其量身定制了一套精准的解决方案。在差旅行程管控方面也有着独特的设计。
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项目信息整合，打造透明旅程
项目管理过程犹如一场精心策划的旅行，分为立项、计划、执行/监控和结项四个重要阶段。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，就像为旅行者准备了一份详细的旅行攻略。同时，自动生成项目台账，让项目信息一目了然，如同在旅途中有了清晰的地图指引。在差旅行程管控中，也将差旅的各项信息进行整合，包括行程安排、费用预算等，实现透明化管理。 -
费用执行管控，守护预算防线
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，就像旅行者在旅途中随时记录费用支出。申请会匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控，如同给旅行者设定了一个费用上限。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，就像实时监控旅行者的消费情况。在差旅行程管控中，严格控制差旅费用的支出，确保不超过预算。 -
增值分析量化，优化资源配置
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，就像旅行者对旅途中的各项资源进行合理规划。在差旅行程管控中，通过对差旅资源的量化分析，优化行程安排，提高资源利用效率。
显著成效：财务与差旅管控的双丰收
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。在差旅行程管控方面也有了质的飞跃。
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报销效率飙升，差旅报销不再愁
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请，就像旅行者可以在旅途中随时记录费用一样便捷。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销流程变得高效透明。在差旅行程管控中，员工可以及时报销差旅费用，提高了出行的积极性。 -
费用管理细化，差旅支出更精准
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。在差旅行程管控中，对差旅费用进行细致分类，便于企业进行精准管理。 -
采购流程重塑，差旅采购更高效
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。在差旅行程管控中，优化了差旅采购流程，提高了采购效率。
合作展望：携手共赴数字化未来
合思的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，帮助赛傲生物解决了流程混乱、核算困难、财务基础工作量大等问题。实现了报销效率、财务核算效率的大幅提升，以及差旅预算的有效节省。在差旅行程管控方面，也让赛傲生物有了更科学、更高效的管理方式。
未来，赛傲生物与合思有望继续深化合作，进一步优化财务流程，提升企业的财务管理水平和综合竞争力。就像两位志同道合的伙伴，携手在数字化的道路上越走越远。在差旅行程管控方面，双方也将不断探索创新，为企业提供更优质的服务。
众多像赛傲生物这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着财务数字化方面的挑战，不妨尝试合思的服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验它为您的企业带来的改变，包括在差旅行程管控方面的卓越效果。
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