在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在财务数字化转型的征程中，经历了诸多挑战，也取得了显著的成果。而这背后，离不开合思在财务数字化服务方面的有力支持。通过合思的解决方案，动力源不仅解决了财务数字化转型中的难题，还实现了企业发票管理优化，为企业的发展注入了新的活力。
业务背景现状与痛点：数字化转型中的荆棘之路
自研系统整合困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的进程，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，大量自研系统的存在，使得系统整合成为了一大难题。传统手工报销模式更是弊端丛生，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，严重影响了工作效率。企业发票管理优化迫在眉睫。
系统割裂数据分散
系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和决策。在这种情况下，企业的财务管理如同盲人摸象，难以全面、准确地了解企业的财务状况，企业发票管理优化成为提升企业财务管理水平的关键。
业务繁杂报销模式多样
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这种复杂的报销模式给财务管理带来了极大的挑战。企业发票管理优化需要应对这种复杂的业务场景，提高报销效率和准确性。
组织架构复杂流程不一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难以保证。这种复杂的组织架构和繁琐的业务流程，进一步加剧了财务管理的难度，企业发票管理优化需要解决组织架构和流程方面的问题。
解决方案：合思开启财务数字化新篇
系统集成打破数据孤岛
合思针对动力源的痛点，首先进行了系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，为企业发票管理优化提供了数据基础。员工无需在多个系统间切换，财务人员也能更方便地获取和处理数据，提高了工作效率。
无需报销提升员工体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的准确性和合规性，是企业发票管理优化的重要举措。
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力，为企业发票管理优化提供了技术保障，使得企业能够更加高效地管理财务数据。
实施过程与步骤：步步为营迈向数字化
系统集成奠定基础
合思解决方案的实施首先从系统集成开始。完成动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步，这为后续的财务数字化管理奠定了坚实的基础。通过系统集成，实现了数据的互通和共享，为企业发票管理优化提供了数据支持。
推行无需报销模式
在系统集成的基础上，合思推行了无需报销模式，优化了商旅出行流程。让员工真正感受到了数字化的便利，减少了员工的报销负担，提高了员工的满意度。同时，这种模式也提高了财务管理的效率和合规性，是企业发票管理优化的重要环节。
强化系统连接能力
利用系统连接能力，实现业务数据跨系统同步应用，提高业务处理和数据统计效率。通过不断强化系统连接能力，合思帮助动力源建立了一个高效、协同的财务管理体系，进一步推动了企业发票管理优化。
取得的成果与效益：数字化转型成效显著
操作体验全面革新
多系统集成和数据互通，使得动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业发票管理优化带来了实实在在的效益，提高了企业的运营效率和竞争力。
员工满意度提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了企业的关怀和支持，提高了员工的满意度和忠诚度。
财务工作减负增效
财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。企业发票管理优化使得财务工作更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
管理决策更加科学
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业发票管理优化为企业的管理决策提供了数据支持，提高了企业的决策科学性和准确性。
结尾：动力源见证合思实力，诚邀企业共赴数字化之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现企业发票管理优化。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让合思助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的财务数智化服务，开启企业发票管理优化的新征程。
