连锁零售业财务数智化转型：合思助力企业发票管理优化

在当今瞬息万变的商业世界中，连锁零售业正站在时代的关键节点上，面临着诸多前所未有的挑战。消费市场竞争日益白热化，曾经的流量红利逐渐消退，市场增长的脚步也开始放缓。尽管口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”小高潮，但如今市场又回归到平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。在这样的大环境下，连锁零售业急需找到新的发展路径，而财务数智化转型无疑是其中的关键一环。企业发票管理优化作为财务数智化转型的重要组成部分，对于连锁零售企业提升运营效率、降低成本、增强竞争力具有至关重要的意义。

市场形势：存量时代的连锁零售挑战

在当前经济环境下，连锁零售业迎来了消费存量时代。这个时代的特点十分明显，市场竞争愈发激烈，流量红利不再，行业增长遭遇瓶颈。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题严重制约了企业的发展。从增量时代过渡到存量时代，企业必须从粗放的增长模式转向更加精细化的增长模式，高度重视各环节增长效率与管理效能的提升。企业发票管理优化是实现精细化管理的重要举措，通过优化发票管理流程，能够提高数据处理的准确性和及时性，为企业决策提供更有力的支持。

痛点分析：连锁零售财务管理困境

成本控制难题：在如今的商业环境中，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则是企业增加盈利的根本途径。然而，在传统模式下，成本控制困难重重。业务团队往往以业绩为导向，习惯性地忽略业务开展过程中产生的各类费用和成本。这就导致老板难以看到真实的经营情况，企业现金状况可能出现虚空，甚至面临破产的风险。企业发票管理优化可以帮助企业更好地监控成本，通过对发票数据的分析，及时发现成本异常，采取有效的控制措施。
数据分析滞后：随着市场的快速变化，财务分析的时效性要求越来越高。但传统会计通常只注重事后算账，而连锁零售业的财务数据时效性要求极高。市场环境瞬息万变，及时准确的数据就像是企业发展的“定心丸”。缺乏及时有效的数据分析，企业很难做出正确的决策。通过企业发票管理优化，实现发票数据的实时采集和分析，能够为企业提供及时准确的财务信息，帮助企业把握市场动态，做出科学决策。
业财融合不足：财务和业务的脱节是连锁零售业普遍存在的问题。缺乏业务导向的财务数据只是一堆毫无意义的数字，难以通过数据表现推动业务改善。财务部门与业务部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致信息流通不畅，无法实现业财深度融合。企业发票管理优化可以作为业财融合的切入点，通过发票数据的关联和分析，打破财务与业务之间的壁垒，实现业务数据与财务数据的有机结合，为企业提供更全面的决策依据。

解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化转型

合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就的事情，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，其中企业发票管理优化是其解决方案的重要组成部分。合思的解决方案可以实现发票的自动化管理，提高发票处理效率，降低人工成本，同时通过对发票数据的深入分析，为企业提供有价值的决策支持。

核心模块：合思多元解决方案

连锁零售业综合解决方案：合思为企业提供的全流程解决方案，涵盖了多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等多个方面。通过该解决方案，企业可以挖掘自身的净利润，实现可持续发展。在企业发票管理优化方面，该方案可以实现发票的全生命周期管理，从发票的开具、接收、审核到归档，全程数字化管理，提高发票处理的准确性和效率。
连锁门店业财管理解决方案：此方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在发票管理方面，该方案可以实现连锁门店发票的集中管理，统一审核标准，提高审核效率，同时通过对发票数据的分析，为门店的经营决策提供支持。
全域营销ROI提升解决方案：该方案将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，能够灵活适配各种营销模式。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在企业发票管理优化中，该方案可以实现营销费用发票的精准管理，通过对发票数据的分析，评估营销活动的效果，提高营销投入的回报率。

竞争优势：合思独特服务实力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业发票管理优化方面，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供个性化的解决方案，满足企业不同的发票管理需求。

成功案例：合思方案成效显著

鸣鸣很忙：引入合思无需报销解决方案后，成功解放了巡店督导等人员在低效复杂报销流程中的精力，实现了业内高周转率。上线半年后，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。在企业发票管理优化方面，合思的解决方案实现了发票的自动化处理，提高了发票审核的效率，减少了人工错误，为企业节约了大量的时间和成本。
COMMUNE幻师：通过合思费控等系统，实现了至多24h完成从提报到归档的高效流程。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。在发票管理方面，合思的系统实现了发票数据的实时采集和分析，为企业的成本控制和经营决策提供了有力支持。
烤匠·麻辣烤鱼：财务团队借助合思费控进行精细化经营分析，优化了经营策略，指导了业务动作。专设“门店报销体验优化小组”提升了80%门店运营效率。在企业发票管理优化方面，合思的解决方案提高了发票处理的透明度和规范性，为门店的财务管理提供了保障。
可孚医疗：通过合思费控·合思BI实现了单SKU – UE模型，产出日利润报表，保障了合理化精细分析，业财有机连接实现了数据驱动决策。财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天。在发票管理方面，合思的系统实现了发票与业务数据的关联，为企业的业财融合提供了有力支持。

服务体系：合思全方位保障服务

人才支持：人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在企业发票管理优化过程中，合思的专业人才能够为企业提供专业的指导和培训，帮助企业建立完善的发票管理体系。
技术服务：体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思拥有先进的技术平台和系统工具，能够为企业提供稳定、高效的技术支持，保障发票管理系统的正常运行。
后续维护：工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思为企业提供全方位的后续维护服务，及时解决企业在发票管理过程中遇到的问题，确保企业的发票管理工作顺利进行。

结尾：把握转型机遇，开启数智之旅

连锁零售业财务数智化转型势在必行，刻不容缓。在当前经济环境下，企业发票管理优化作为财务数智化转型的重要组成部分，对于提升企业的运营效率和竞争力具有关键作用。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。我们鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思在企业发票管理优化方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启属于您的财务数智化转型之旅。