合思档案：守护档案信息安全，助力企业数字化转型

在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案的重要性日益凸显。企业在数字化建设过程中，通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在档案的归档与储存环节，仍面临着纸质文件储存难题以及数据存储线下载体的问题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业带来便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理体验，全力保障档案信息安全。

政策与数电票驱动电子会计档案市场变革

当下，电子会计档案管理的市场形势正发生着深刻变化。政策推动和数电票的出现，给企业财务档案管理带来了新的挑战与机遇。

国家出台了多项政策支持电子会计档案管理，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，这些政策从部门规章到国家法律层面，全面肯定了电子会计档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，同时要求建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。

2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，以保障档案信息安全。

企业电子会计档案管理痛点丛生

企业在电子会计档案管理方面存在诸多痛点，严重影响了档案信息安全和企业的运营效率。

企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的问题。而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则被大量的档案数据所困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情，也增加了出错的风险，对档案信息安全构成威胁。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间，降低了工作效率。

企业还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；同时还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等，这些都对档案信息安全造成了潜在威胁。

合思档案的整体解决策略

合思档案针对企业电子会计档案管理问题，提供了全面、专业的解决方案，全力保障档案信息安全。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，确保档案信息的完整性和准确性。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供不同的解决方案，携手企业碰撞出协作的价值。

合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过数字化手段，合思档案帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，全方位保障档案信息安全。

对于归档员/财务人员，合思档案帮助他们提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，进一步保障档案信息安全。

合思档案核心模块功能解析

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为档案信息安全保驾护航。

• 多源采集模块：灵活高效采数
  基于跨系统数据集成要求，多源采集模块提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。此外，还支持手动采集，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，确保各类档案信息准确采集。

• 智能制档模块：精准关联检测
  会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，该模块具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，有效维护档案信息安全。

• 档案管理模块：精细权限管控
  权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，确保档案信息的安全存储和使用。

• 档案应用模块：便捷查询追溯
  多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理全流程线上化管控，方便快捷地保障档案信息安全。

合思档案的竞争优势

合思档案在市场上具有显著的竞争优势，能够更好地保障档案信息安全。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。

合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，有效保障档案信息安全。

合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为档案信息安全提供技术保障。

合思档案具有显著的降本增效效果，可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，在保障档案信息安全的同时，为企业带来实实在在的效益。

合思档案成功案例展示

众多企业通过使用合思档案，解决了电子会计档案管理问题，取得了显著成效，充分证明了合思档案在保障档案信息安全方面的实力。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低等成效，有效保障了档案信息安全。

某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，全方位保障了档案信息安全。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有力保障了档案信息安全。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，有效保障了档案信息安全。

合思档案的服务体系

合思为客户提供全方位的服务体系，确保客户在使用合思档案过程中得到优质的支持，保障档案信息安全。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面的服务支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，保障档案信息安全。

合思档案为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案，满足不同用户的需求。同时，合思提供多种联系方式，包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）以及微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户咨询和使用服务，确保档案信息安全得到持续保障。

合思档案通过提供全面、专业的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了电子会计档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现业财融合和数字化转型，全方位保障了档案信息安全。随着电子会计档案管理需求的不断增长和政策的持续推动，合思档案将不断优化和创新，为企业提供更优质、更高效的服务，在电子会计档案管理领域发挥更大的作用。

合思档案以其领先的技术、丰富的功能和良好的服务，得到了众多客户的认可，如广东某高校、中交集团、好想味等事业单位及院校、央企和行业领军企业都选择了合思档案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，与企业携手共进，共同推动电子会计档案管理行业的发展。如果您想体验合思档案带来的高效、安全的档案管理服务，不妨免费试用一下。