票据归档软件：合思档案助力企业财务档案管理数字化转型

在企业的运营中，财务档案管理至关重要。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。数电票的快速扩张，在收票和开票方面都有相应政策推进和试点覆盖，这使得企业信息化建设亟待加强。

在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高且占地、数据难分析利用而烦恼；财务人员被档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复所困扰；业务人员则抱怨报销纸质票据流程繁琐。同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。

因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。合思自主研发的工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，旗下的票据归档软件——合思档案，正是解决这些问题的良方。

合思档案：企业财务档案管理的全能助手

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像是企业财务档案管理的全能助手，为企业提供了全方位的服务。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。有了合思档案这款票据归档软件，企业能够解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，以及100%的管理合规性保证。

它能做到应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

核心功能：创新技术铸就卓越品质

合思档案的票据归档软件在核心产品和技术功能方面独具特色，展现出强大的创新性。
– 多源采集
数据获取的智慧之道：在多源采集方面，合思档案接口互联。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集也极为便捷，支持多种方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
– 智能制档
高效关联的智能引擎：智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。此外，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。字段映射可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
– 专用格式版式文件
灵活存储的创新之选：专用格式版式文件能自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。
– 双模式检测
严格把关的合规保障：“四性检测+业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

优势对比：传统与现代的鲜明反差

与传统档案管理方式相比，合思档案这款票据归档软件在成本、效率、合规等方面具有显著优势。
传统档案管理存在诸多弊端。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。而合思档案能70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保证管理合规性。

在数据管理方面，传统档案管理中会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案则广泛连接业财系统，实现数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。

从管理流程来看，传统档案管理流程复杂，人工环节多。整理环节需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节分子公司实物属地监管；检查环节人工逐一复核会计档案的完整性；利用环节借阅/移交全部线下处理。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测，以混序归档+银行回单分类归档推进档案无纸化。

在各个环节，传统档案管理都存在问题，如业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能搜索等。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现全业务版式文件自动生成及归档和智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。

应用案例：实际成效见证价值

众多企业的应用案例充分展示了合思档案这款票据归档软件的实际效果和价值。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。最终取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化使得企业成本降低，数据指标显示数据加载和关联匹配时间短，凭证与单据、单据与单据关联次数多。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保响应政策的成效。统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化，电子会计档案占比高，整理匹配效率提升，存储空间和纸张打印成本减少。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。打破数据孤岛，整合数据统一管理，会计资料勾稽关系搭建，一站式查阅，原文件独立数字化管理，成本效益对比显示装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本都大幅减少。
某教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

展望未来：引领企业财务档案管理新潮流

合思档案这款票据归档软件能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思始终坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和可靠性，能更好地服务企业财务档案管理数字化转型，前景十分广阔。

如果您想亲身感受合思档案这款票据归档软件的强大功能和卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅。