合思企业发票平台:开启财务数智化转型新时代

合思企业发票平台:开启财务数智化转型新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理面临着诸多挑战。企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理如同乱麻,企业无法实时掌握收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务的投资回报率,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

传统报销流程更是繁琐不堪。员工需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要人工提交报销单、控制费用合规和事后确认预算占用,导致报销耗时久、效率低下。财务人员在记账、归档等工作中,大量的人工操作不仅效率低下,还容易出现错误,而且占用大量场地和耗材成本。此外,企业在费控报销管理方面缺乏明确的数字化阶段认知,难以直观了解自身所处位置,无法有效规划数字化投入和决策,影响了财务数字化实践效率。

面对这些难题,合思的企业发票平台应运而生,为企业提供了全面的解决方案。

合思风采:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:引领财务数字化转型浪潮

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,旨在释放财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造力的发挥上,助力企业实现业财融合。

秉承“让有限更有效”的理念,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更高效的利用。通过提供优质的产品和服务,合思推动企业财务数字化转型,为企业的可持续发展贡献力量。

功能探秘:企业发票平台的强大模块

合思的企业发票平台拥有多个强大的模块,为企业的财务数智化管理提供了有力支持。
合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。
收支管理:全场景覆盖的三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

亮点聚焦:企业发票平台的独特魅力

合思的企业发票平台具有众多功能亮点与创新之处,展现出独特的优势。
无需报销解决方案:合规安全的财务保障
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手。
费控报销分级标准:提升财务数字化实践效率
合思建立了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
BI智能化分析平台:助力企业经营决策
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
开放应用商店:满足多样化需求
开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,可满足企业多样化的需求,实现数据互联和一体化管理。

优势凸显:超越同行的卓越表现

与其他产品相比,合思的企业发票平台具有显著的优势。
员工省事省心
降低员工报销耗时75%,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。
财务压力释放
减少财务入账归档时间85%,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力。
成本节约显著
节约场地、耗材成本70%,合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。
业财融合高效
业财流程数字化程度达95%,通过广泛连接的生态,实现数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现业财融合。

目标场景:精准定位满足多样需求

合思的企业发票平台目标用户明确,适用场景广泛。
目标用户
目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务人员可通过合思极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理、对账结算、凭证生成和报表分析等工作的自动化和智能化;员工可通过合思省事更省心,实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
应用场景
应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

案例见证:合思实力的真实写照

众多企业的成功案例见证了合思企业发票平台的强大实力。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑。

合思的企业发票平台为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有广泛的客户基础和良好的市场口碑。合思拥有领先的技术和创新的产品,不断推动企业财务数字化转型,为企业的可持续发展提供有力支持。

选择合思的企业发票平台,让企业在财务数智化的浪潮中抢占先机,实现业务的快速发展和突破。现在就可以免费试用合思企业发票平台,开启财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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