在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效管理、降本增效的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，在行业内颇具影响力。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地和3000名员工的企业，在财务数字化转型的道路上，选择了合思，共同探索在线差旅数据管理等财务领域的变革与提升。
动力源：业务痛点待解
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传统模式掣肘前行
在企业财务数字化转型的大趋势下，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为重要。然而，动力源面临着传统财务报销和管理模式效率低下的问题。传统模式下，在线差旅数据管理等财务工作流程繁琐，数据分散且难以整合，导致财务人员在处理报销、对账等工作时耗费大量时间和精力，企业的财务管理难以达到精细化和高效化的要求。 -
复杂需求催生变革
随着企业业务的不断拓展和全球化布局的推进，动力源的财务需求变得日益复杂。传统模式无法满足企业对在线差旅数据管理等财务信息的实时性、准确性和合规性的要求，企业急需一套先进的解决方案来解决这些痛点，推动财务数字化转型。
合思方案：精准破局之道
- 无需报销：消费全流程革新
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在在线差旅数据管理方面，该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。当员工进行差旅等因公消费时，系统会根据企业设定的规则进行实时监控，确保每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。例如，员工在完成差旅消费后，系统会自动识别并获取相关发票信息，将其与对应的费用进行智能绑定，无需员工手动操作。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
- 全场景覆盖：打通系统壁垒
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，包括在线差旅数据管理涉及的差旅、用车、餐饮、办公采购等场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅场景中，多场景消费数据自动采集、自动流转。员工的差旅申请、预订、消费等数据会自动同步到系统中，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了在线差旅数据管理的效率，还加强了企业对费用支出的管控。
实施过程：稳步推进转型
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技术融合：搭建管理体系
合思将其先进的财务数字化服务应用与创新技术融入动力源的财务信息系统，逐步搭建起适合动力源业务特点的财务数字化管理体系。在这个过程中，合思充分考虑了动力源的业务需求和在线差旅数据管理等方面的特点，确保系统的实用性和针对性。 -
全面保障：确保方案落地
从系统对接、数据迁移到人员培训等方面，合思都进行了全面的规划和实施。在系统对接过程中，合思确保动力源现有的业务系统与新的财务数字化管理体系能够无缝衔接，保证数据的流畅传输。数据迁移工作则保证了历史数据的完整性和准确性，为后续的财务管理提供了可靠的基础。同时，合思还为动力源的员工提供了专业的培训，帮助他们快速掌握新系统的使用方法，确保方案的顺利实施。
成果效益：显著提升价值
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效率飞跃：释放企业活力
通过合思的解决方案，动力源实现了显著的效率提升。在在线差旅数据管理等方面，工作效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，财务人员能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供了有力的支持。 -
成本节约：优化资源配置
动力源节约了50%的人员成本。在传统模式下，大量的人力被用于处理报销、对账等基础工作，而现在通过数字化管理，这些工作可以由系统自动完成，大大减少了人力投入。同时，员工报销周期缩短了3周，提高了员工的满意度和工作积极性。
客户评价：高度认可信赖
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敏捷服务：应对复杂需求
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在在线差旅数据管理等方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。无论是系统的功能优化还是问题的及时解决，合思都展现出了专业的服务能力和高效的响应速度。 -
长期合作：携手共创未来
动力源表示，与合思的合作是一次成功的财务数字化转型之旅。合思的解决方案不仅解决了企业当前的财务痛点，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。双方将继续保持合作，共同探索更多的财务数字化创新应用。
合思实力：引领转型潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这充分证明了合思在市场上的实力和潜力。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在在线差旅数据管理等财务领域实现数字化转型，选择合思，您也能像动力源一样实现财务数字化转型的飞跃。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您的财务数字化转型之旅。
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