在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化方面面临着诸多挑战，而合思的出现，为其解决了财务数字化难题，也为众多企业的在线费用报销管理提供了新的思路。
动力源：业务繁茂下的财务痛点
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，企业的财务数字化之路并非一帆风顺。在推进过程中，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，企业无法对费用进行有效的管控。
另外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得十分繁琐。这些问题都凸显了动力源进行财务数字化转型的迫切需求，尤其是在在线费用报销方面，急需一种高效、便捷、合规的解决方案。
合思妙方：为动力源定制解决方案
合思针对动力源的这些问题，量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
其次，合思提出了无需报销的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。而且消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了在线费用报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力非常强。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效。
循序渐进：合思方案实施步骤
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，并逐步推进系统集成和产品应用。
第一步，先完成基础数据的同步。将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接，确保人员信息、订单数据等基础信息能够准确无误地在系统间流转，为后续的流程优化奠定基础。
第二步，实施无需报销的商旅出行流程改造。这是整个解决方案的核心环节之一，通过优化消费流程，让业务人员和财务人员都能感受到便捷和高效。在这个过程中，合思不断与动力源沟通，根据实际情况进行调整和优化，确保新流程能够顺利运行。
第三步，不断优化系统连接。随着业务的发展和需求的变化，合思持续对系统进行优化，实现数据的高效流转。通过不断地调整和改进，确保系统能够适应企业的发展变化，为企业提供长期稳定的支持。
显著成效：合思方案结硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，实现了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源心声：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
行动号召：开启高效财务之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是在线费用报销方面的困扰，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
