在传统财务模式的笼罩下,企业宛如置身迷雾之中,面临着诸多棘手难题。员工在报销流程中,需人工提交报销单、仔细记录因公消费、严格控制费用合规,还得在事后确认预算占用情况,每一个环节都耗费大量时间和精力。财务人员更是压力巨大,人工生成记账凭证、装订凭证并归档、事后采集数据和出报表等工作,不仅效率低下,还容易出现差错。
同时,企业在对公业务里,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,这严重影响了业务的常态化处理和经营决策。而且,传统财务模式下信息孤岛问题严重,难以实现业财融合,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品应运而生,成为解决这些问题的关键方案。合思通过先进的技术和创新的理念,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务平台,帮助企业摆脱传统财务模式的束缚,开启全新的财务管理篇章。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。自成立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断深耕财务数智化领域。
2015年,费控APP易快报上线,为企业费用控制管理提供了新的解决方案。2018年,合思PaaS平台上线,进一步拓展了公司的服务能力。2023年,公司品牌焕新为「合思」,标志着其发展迈向了新的阶段。2024年,合思完成D轮融资10亿元人民币,这为其未来的发展注入了强大的动力。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业发票平台作为合思财务数智化产品的重要组成部分,为企业发票管理提供了高效、便捷的解决方案。
合思使命愿景:让企业财务更美好
合思有着明确的使命与愿景,那就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台。
通过合思的产品,企业能够实现业财融合,释放员工和财务人员的创造力。合思的目标是让企业的每一笔支出都合规、安全、透明,帮助企业挖出更多净利润。同时,合思希望通过自身的技术和服务,推动企业财务数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。企业发票平台在这一过程中,发挥着重要的作用,帮助企业实现发票的高效管理和合规使用。
合思产品模块:功能强大的财务工具箱
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。企业发票平台与合思费控紧密结合,实现发票的自动采集和智能处理,让费用管理更加高效。
员工在因公消费时,无需手动提交发票,系统会自动获取发票信息,并进行智能绑定费用。审核对账过程更加便捷,统一开票和资金结算也能快速完成。同时,商旅分析功能可以帮助企业了解费用支出情况,为企业决策提供数据支持。
- 合思商城:全场景智能差旅平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。
企业发票平台在合思商城中,能够实现发票的实时获取和管理。员工在商城消费后,系统会自动开具发票,并与消费信息进行关联。商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业降低差旅成本。
- 合思档案:领先的电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业发票平台与合思档案无缝对接,实现发票的电子化归档和管理。
企业的发票可以通过系统快速归档,无需人工整理和装订。智能规则引擎可以对发票进行分类和管理,快速检索功能让企业能够随时查找所需发票。无序归档功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。
- 合思付款:高效的采购对账付款助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,包括应付立账、票据核销、对账结算等流程,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。企业发票平台在合思付款中,能够实现发票的实时核销和管理。
采购过程中,发票信息会自动与采购订单进行匹配和核销。上下游在线协同对账功能让企业与供应商之间的对账更加高效,自动对账功能减少了人工操作的误差。付款进度清晰可控,让企业的资金管理更加科学。
合思产品亮点创新:引领财务数智化潮流
- 无需报销解决方案:解放双手的财务革命
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。企业发票平台在这一解决方案中,是实现发票自动化处理的核心环节。
员工无需再为报销发票而烦恼,财务人员也无需进行繁琐的发票审核和入账工作。整个报销流程更加高效、透明,大大提高了企业的财务管理效率。
- 广泛连接的生态:打破信息孤岛的桥梁
合思产品具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这一生态系统打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。
企业发票平台在这个生态中,与各个平台进行数据交互,让发票信息能够在不同系统中流通和共享。企业可以实时掌握发票的状态和相关业务信息,为企业的经营决策提供有力支持。
合思产品优势:为企业财务保驾护航
- 降低成本:节约企业开支
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。企业发票平台通过自动化处理发票,减少了人工操作的成本,提高了发票管理的效率。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
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提高效率:加速企业运转
合思收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业发票平台在这些过程中,加快了发票的处理速度,让企业的财务流程更加顺畅。 -
保障安全合规:让企业无后顾之忧
合思产品严格遵循相关法律法规,保障数据安全合规。企业发票平台对发票信息进行加密处理,防止信息泄露,确保企业的财务数据安全。同时,系统会自动对发票进行合规性检查,避免企业因发票问题而面临风险。
目标用户与应用场景:满足多元需求
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老板:掌控企业财务全局
老板使用合思产品可实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。企业发票平台为老板提供了实时的发票信息和财务数据,让老板能够及时了解企业的财务状况。 -
财务人员:释放工作压力
财务人员使用合思产品可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。企业发票平台帮助财务人员提高了发票处理的效率和准确性,减少了工作负担。 -
员工:享受便捷消费体验
员工使用合思产品因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。企业发票平台让员工在消费过程中更加便捷,无需担心发票的管理问题。
合思产品适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景,以及机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景。在这些场景中,企业发票平台都能发挥重要作用,为企业提供高效的发票管理服务。
成功案例与客户评价:实力见证
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,在档案整理、组卷、利用等方面耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。这些成功案例都证明了企业发票平台在实际应用中的价值。
开启财务数智化转型之旅
合思通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。企业发票平台作为合思财务数智化产品的重要组成部分,将为企业的财务转型提供有力支持。
如果您的企业也想摆脱传统财务模式的束缚,实现财务数智化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,开启企业财务的全新篇章。
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